Các câu hỏi thường gặp

THỰC TẬP – HỌC VỤ

App Hoa Sen => Mục thực tập: Chọn DN, chọn nơi nhận Giấy giới thiệu. Khi cấp sẽ có email báo sinh viên thời gian và địa điểm đến nhận. Sinh viên chỉ xin Giấy giới thiệu khi doanh nghiệp yêu cầu.

Tại đường link: https://qhdn-csv.hoasen.edu.vn/thuc-tap/bieu-mau-2737.html

Làm đơn Vừa thực tập vừa học (có trong biểu mẫu thực tập), điền đầy đủ thông tin, trình Doanh nghiệp ký tên, đóng dấu, gửi Giám đốc Chương trình cho ý kiến (ký tên) sau đó chuyển lại Bộ phận Hỗ trợ thực tập. Điều kiện: còn tối đa 9 tín chỉ chưa tính thực tập tốt nghiệp.

Xin ý kiến GĐCT, sinh viên cần thực tập bù cho DN đảm bảo đủ 7 tuần đối với thực tập Nhận thức và 15 tuần đối với thực tập tốt nghiệp.

Khoa công bố danh sách và trả lời sinh viên (thường trong tuần đầu tiên của kỳ thực tập). Liên hệ GĐCT để biết thêm thông tin.

– Yêu cầu nộp trong 2 tuần đầu tiên của kỳ thực tập (Trường hợp đặc biệt, email cho GĐCT nói rõ lý do)
– Có đủ chữ ký, đóng dấu mộc tròn đỏ của DN
– Có thể dùng hợp đồng, thông báo nhận việc (có dấu + chữ ký) thay thế: thể hiện thời gian thực tập quy định
Link nộp phiếu online: https://qhdn-csv.hoasen.edu.vn/thuc-tap/nop-phieu-tiep-nhan-sv-thuc-tap-online-2739.html
– Không chấp nhận nộp qua email

Liên hệ GVHD: cung cấp lý do, công việc thực hiện các ngày trong tuần để được hướng dẫn
Doanh nghiệp đối tác của Trường không có trường hợp này. Nếu chọn Doanh nghiệp bên ngoài cần trao đổi kỹ trong tuần đầu tiên của kỳ thực tập về việc hỗ trợ trong thời gian thực tập để Doanh nghiệp biết

Liên hệ GVHD/ Thư ký Khoa để được hỗ trợ.

Gửi email tới htsv@hoasen.edu.vn để được cấp và tới cơ sở đăng ký nhận
Lệ phí 20.000đ/1 bản

Liên hệ chị Mai tại phòng 008 Quang Trung 2 hoặc anh Công Hưng tại phòng 103 Nguyễn Văn Tráng để được hỗ trợ.
Lệ phí: Miễn phí

Thẻ sinh viên

Việc không sử dụng chức năng ngân hàng không ảnh hưởng đến chức năng của thẻ sinh viên.

Khi đi thi, sinh viên bắt buộc phải sử dụng thẻ sinh viên để vào phòng thi.
Ngoài ra , thẻ sinh viên mang lại những quyền lợi sau:
+ Mượn sách , mượn tài liệu tại Thư viện trường
+ Sinh viên thường đi xe bus được giảm giá vé xe.
+ Được hưởng những ưu đãi dành cho sinh viên của các dịch vụ bên ngoài…

Sinh viên cần làm lại thẻ sinh viên vui lòng đến phòng 001-cơ sở Nguyễn Văn Tráng. Sinh viên mang theo 1 bản photo CMND/CCCD.
Phí làm lại thẻ: 50.000

Không. Thẻ sinh viên là thẻ liên kết với ngân hàng nên yêu cầu chủ thẻ phải là người trực tiếp nhận và ký tên trên giấy xác nhận của ngân hàng.

Sinh viên có nhu cầu làm thẻ sinh viên tạm thời vui lòng đến phòng 103-cơ sở Nguyễn Văn Tráng. Sinh viên mang theo CMND/CCCD và 01 hình 3×4
Lưu ý: Thẻ sinh viên tạm thời có giá trị trong 3 tháng kể từ ngày làm (Sinh viên cần chủ động liên hệ để làm lại thẻ sinh viên)

Thẻ Bảo hiểm y tế

BHYT học sinh, sinh viên là chính sách an sinh xã hội nhằm đảm bảo chăm sóc tốt sức khỏe ban đầu cho HSSV
Sinh viên đóng phí BHYT cùng với học phí Học kỳ 1, Bộ phận Y tế sẽ thực hiện thủ tục đăng ký BHYT với cơ quan BHXH vào tháng 12.
Mức phí : 564.000đ/năm

BHYT: Theo Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT ngày 05/4/2016 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT thì sinh viên bắt buộc phải tham gia BHYT. Trường hợp sinh viên thuộc diện được cấp thẻ ở địa phương hoặc đã tham gia theo hộ gia đình thì photo thẻ BHYT nộp cho Bộ phận y tế (phòng 103 NVT) khi có Thông báo và không phải tham gia BHYT tại trường nữa.

Từ Tháng 1/2022, cơ quan BHXH triển khai sử dụng ứng dụng VSSID trên thiết bị di động thay cho thẻ BHYT giấy truyền thống. SV tải và đăng ký trên ứng dụng để sử dụng tại các cơ sở KCB bình thường.

Nếu bị mệt hoặc gặp các bệnh thông thường, sinh viên có thể liên hệ bộ phận Y tế để được thăm khám sơ bộ, nghỉ ngơi và nhận thuộc bổ, thuốc thông thường như thuốc ho, cảm cúm, giảm đau….
Trường hợp sinh viên sau khi được sơ cấp cứu có những biểu hiện, triệu chứng nặng hơn sẽ được nhân viên y tế đưa đến các cơ sở KCB gần với trường nhất.

Sinh viên liên hệ bộ phận y tế cơ sở Nguyễn Văn Tráng để được hướng dẫn:
Hồ sơ đề nghị thanh toán gồm:
+  Giấy đề nghị thanh toán chi phí khám bệnh, chữa bệnh BHYT lập theo mẫu do BHXH Việt Nam ban hành (nhà trường cung cấp)
+  Thẻ BHYT (có giá trị trong thời gian đi khám chữa bệnh), thay thế bằng hình chụp ứng dụng VSSID
+  Giấy tờ tùy thân có hình;
+  Giấy ra viện; bản chính các chứng từ hợp lệ (hóa đơn mua thuốc, hóa đơn thu viện phí và các chứng từ có liên quan).

Học bổng

Có HB Sen ưu tú vàng, Sen ưu tú xanh, HB tập đoàn Nguyễn Hoàng, HB đối tác

Mỗi SV chỉ được cấp 1 loại HB trong năm học.

Tính điểm trung bình tích lũy của cả quá trình học tính đến hết học kỳ xét HB.

Những minh chứng thông thường có thể sử dụng giấy tờ hay hình ảnh có ghi chú.
+ Gia đình khó khăn: giấy xác nhận diện nghèo, cận nghèo, gia đình khó khăn của địa phương, sổ hộ khẩu, thẻ thương binh, liệt sĩ, giấy giám định mất sức lao động, tật bẩm sinh,…
+ Mồ côi: giấy chứng tử của cha/ mẹ đã mất
+ Thu nhập của gia đình hay công việc làm thêm: hợp đồng lao động, bảng lương
+ Vay tiền: sổ vay vốn Ngân hàng, giấy nợ,…
+ Bệnh tật: sổ khám bệnh, toa thuốc,…,
+ Những giải thưởng: bản photo Giấy khen, Bằng khen, Giấy chứng nhận đã được nhận;
+ Những hoạt động đã tham gia: giấy xác nhận của tổ chức/cá nhân tổ chức hoạt động thiện nguyện hay hình ảnh tham gia;

Sinh viên vào website của trường để xem Quy chế https://www.hoasen.edu.vn/hoc-bong/

Học bổng của năm học nào chỉ được sử dụng cho năm học đó, không được cấn trừ cho năm học khác. Trường hợp sinh viên được cấp HB đã đóng học phí ở năm học được cấp HB, sẽ được bảo lưu học phí cho năm học tiếp theo

Chính sách vay vốn MSB

Đối tượng cấp thẻ là người bảo trợ và học viên của các khóa chuyên biệt (ngoại ngữ, đầu tư, kỹ năng,.)/ sau đại học tại các đơn vị giáo dục có ký hợp đồng hợp tác với MSB

Người bảo trợ bao gồm bố/ mẹ/ anh/chị/người nuôi dưỡng hợp pháp khác đồng thời là người đóng học phí cho học viên.

Từ 22 – dưới 65 tuổi.

Khách hàng đủ điều kiện về nghĩa vụ trả nợ, Ngân hàng sẽ tính toán về nghĩa vụ trả nợ và phê duyệt hồ sơ trên cơ sở hồ sơ KH cung cấp.

Chỉ cấp thẻ cho KH là học viên/ sinh viên đủ 24 tuổi trở lên và là học viên theo học các khóa học chuyên biệt (ngoại ngữ, kỹ năng, đầu tư với giá trị khóa học từ 20 triệu hoặc thời gian khóa học, thời gian đã học từ 3 tháng trở lên) hoặc các chương trình sau đại học (bao gồm cả đối tượng đang nhập học).

Được, chỉ cấp cho khóa học của học viên cũ (đã học > 1 kỳ thanh toán) và:
+ Có giấy tờ chứng minh mối quan hệ (hộ khẩu, xác nhận cơ quan có thẩm quyền…)
+ Thể hiện thông tin người đó là người nộp học phí trên biên lai học phí/ xác nhận của trường/ sao kê ngân hàng / UNC thể hiện thông tin thanh toán học phí kỳ gần nhất