JOB DESCRIPTION

General information

Department:   Faculty of Economics and Business

Location:        Ho Chi Minh City, Vietnam

Reports to:      President

About Hoa Sen University

Hoa Sen University (HSU) is located in the center of Ho Chi Minh City – a dynamic center of Vietnam and the Southeast Asia region.  Founded in 1991, HSU was among the first institutions in Vietnam to recognize and focus on the unique educational needs of a developing society and built a reputation for excellence in vocational and technical education.  In 2006, HSU officially became a private university extending its educational offerings to include four-year Bachelor’s and Master’s degree programs.

Since its inception, HSU has been committed to quality training to meet the practical needs of business and society. The University currently has six faculties: Economics and Business, Tourism, Foreign Languages, Social Sciences, Science and Engineering, Design and Art.  HSU offers academic programs at all levels (technical/vocational, postsecondary, undergraduate and postgraduate) with more than 10,000 students.

Position Description and Duties:

The Dean has responsibility for management and development of staff in 5 academic departments (Accounting and Finance, International Business, Marketing, Management Information System and Business Administration). As Dean, you will be responsible for promoting academic excellence and for assuring that students have access to intellectual and practical experiences to prepare them for future careers. The Dean will be a strong advocate for the Faculty and University and is responsible for creating and strengthening complex internal and external relationships.  In this role, you will encourage cross-cultural awareness and understanding and help develop cultural sensitivity within your department. You will uphold the values of HSU’s vision and help to achieve targets set out in HSU’s strategic plan.

The Dean is responsible for fostering and maintaining an environment of high-quality academic teaching, research, and intellectual achievement.  Together with the faculty, you will develop long-range plans and implement short-range goals, exercise management responsibility for academic program planning and administration. You will exercise strong leadership and management to deal with personnel matters (replacing/recruiting, disciplining and termination of staff/lecturers), budget monitoring and facilities management. In representing HSU leadership, you must be able to effectively communicate to students, staff and lecturers regarding HSU policies and procedures and directives from the Management Board.

Candidate Profile:

You must meet minimum qualifications: Possession of at least a PhD's Degree in Economics, Commerce, Business Administration, Accounting, Banking, Finance, Education/Teaching/ Training or equivalent; Required at least 5 years of working experience in fields related to this position and have 5 years or more experience in senior leadership positions.  We prefer your experience be in an academic or similar setting at the university level or equivalent. You must have demonstrated organizational, time management, people management, fiscal management and administrative skills. You will be able to effectively lead and manage academic and/or administrative staff in an international working environment. With a proven record of planning and management success, you will be able to motivate staff through effective leadership, coaching and mentoring, development, evaluation and rewards.

You will possess strong facilitation skills and have the ability to listen and learn from diverse perspectives. You will also be an action-oriented, entrepreneurial person who is a self-starter, works independently but can also be an active team player. You are a critical and analytical thinker with sound, mature judgment and integrity who is committed to teamwork and multidisciplinary collaboration. Your personal qualities would include humility, ability to self-reflect and a good sense of humor.

To Apply:

Please email application materials in English to search@hoasen.edu.vn with subject “Dean, Economics and Business” and include a cover letter describing the candidate's interests and qualifications for this position, a current CV, and 3 professional references including one direct supervisor (names, titles, email addresses, and telephone numbers). Please, only serious candidates with matching minimum qualifications need apply. Incomplete applications will not be considered.

This position is subject to a comprehensive background screen, with employment contingent upon satisfactory results. 

HSU offers a competitive compensation package commensurate with your qualifications, experience, and contingent upon the University budget.  Benefits offered include medical and dental insurance, comprehensive leave days, training opportunities, faculty and staff can also enjoy HSU’s libraries, various workshops, conferences and events.

NOTE: This position description is current as of June 2019. It may change from time to time to reflect the needs of the University.

1. Mô tả công việc:

- Xây dựng và quản lý đội ngũ giảng viên (kể cả thỉnh giảng, cộng tác viên), phân công giảng viên đảm bảo khối lượng và chất lượng đào tạo theo yêu cầu của các chương trình đào tạo. Duyệt và giám sát thực hiện và lưu trữ kế hoạch công tác cá nhân. Tổng hợp, đánh giá hiệu quả công tác của giảng viên. Quy hoạch phát triển, bồi dưỡng  đội ngũ giảng viên/nhà khoa học trong lĩnh vực chuyên môn.

- Xây dựng, quản lý, theo dõi việc soạn, cập nhật và thực hiện đề cương môn học trong suốt quá trình giảng dạy. Xây dựng, quản lý và cập nhật thường xuyên hệ thống bài giảng, bài tập và giáo trình chuẩn theo sự thay đổi của ngành khoa học cũng như các yếu tố kinh tế xã hội.

- Giám sát tiến độ giảng dạy các môn học, đặc biệt sự phối hợp giữa các môn học song hành, các môn học lý thuyết và thực hành. Đảm bảo tính liên thông, phát triển kiến thức của các môn học, tránh sự trùng lắp và được chuyển đến sinh viên đúng theo trật tự được thiết kế chuẩn.

- Xác định, yêu cầu các cơ sở vật chất cần thiết và phối hợp với các bộ phận khác nhằm đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất để thực hiện giảng dạy, nghiên cứu và các công tác khác. Tổ chức quản lý và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị do bộ môn quản lý.

- Cùng với Trưởng khoa, Hội đồng Khoa học Khoa xác định các cơ hội mới nhằm định hình các lĩnh vực phát triển, các mối liên hệ với môi trường doanh nghiệp, môn học mới cũng như các cách thức giảng dạy.

- Định hướng nghiên cứu phát triển khoa học, lĩnh vực học thuật của bộ môn và giảng viên và sinh viên. Đề xuất phân bổ quỹ nghiên cứu phát triển, tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu và tham gia nghiệm thu kết quả nghiên cứu. Mở rộng quan hệ hợp tác nghiên cứu ứng dụng với các đối tác chiến lược.

- Lập kế hoạch và tổ chức việc lấy, tổng hợp và trả lời các ý kiến phản hồi của sinh viên về các môn học do bộ môn quản lý. Đảm bảo các ý kiến của sinh viên được nắm bắt và giải quyết kịp thời.

- Duy trì và nâng cao chất lượng đào tạo theo chiến lược chung của khoa, trường. Đảm bảo kết quả triển khai mọi thay đổi liên quan đến quá trình đào tạo các môn học trong lĩnh vực học thuật qua các quy trình thủ tục (quy trình giảng dạy: chuẩn bị bài, lên lớp, chấm bài, phản hồi;…) do Hội Đồng Khoa học Khoa xây dựng, đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện các quy trình thủ tục này đến mọi đơn vị và cá nhân liên quan.

- Tham gia đầy đủ và có hiệu quả các Hội đồng do trường thành lập. Báo cáo định kì với Khoa và Trường về chất lượng hoạt động của bộ môn.

-Tham gia các hoạt động ngoại khoá của Khoa và Trường tổ chức.

-Vận động giảng  viên và sinh viên tham gia các hoạt động xã hội, nhân đạo, thể dục thể thao và văn nghệ.

-Thiết lập quan hệ với doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp để giúp giới thiệu sinh viên thực tập

2. Điều kiện / kỹ năng:

- Tốt nghiệp tiến sĩ hoặc nghiên cứu sinh sắp tốt nghiệp tiến sĩ các chuyên ngành: mạng máy tính, truyền thông, CNTT (an ninh mạng, hệ thống), khoa học máy tính (an toàn thông tin)

- Kỹ năng/ kinh nghiệm quản lý nhân sự

- Dạy các môn thuộc ngành liên quan

- Kinh nghiệm soạn đề cương môn học.

- Thành thạo tiếng Anh, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Anh văn quốc tế (tối thiểu TOEFL (iBT) 79, IELTS 6.5)

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường ĐH nước ngoài hoặc có kinh nghiệm làm việc chuyên môn liên quan trong các công ty lớn trong hoặc ngoài nước và đã trải nghiệm qua một trong các vị trí như trưởng nhóm (team leader), trưởng nhóm kỹ thuật (technical leader), chuyên viên phát triển (senior developer), quản lý dự án (project manager).

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Thông tin chung:

• Khoa:  Khoa Thiết kế và Nghệ thuật
• Vị trí Tuyển dụng: Giảng viên – Ngành Quản trị Công nghệ Truyền thông
• Địa điểm làm việc: Các cơ sở của Trường Đại học Hoa Sen

Công việc chính:

• Giảng dạy và xây dựng các môn học thuộc nhóm môn Viết/ Sáng tạo và Sản xuất Sản phẩm Truyền thông Nghe nhìn hoặc nhóm môn Interactive Media/ Transmedia.
• Nghiên cứu các công việc mang tính chuyên môn như Kịch bản, Sản xuất phim, Sản xuất các sản phẩm Truyền thông mới…
• Cố vấn học tập. Hướng dẫn đồ án, thực tập.
• Quản lý sinh viên.
• Tham gia các hoạt động chuyên môn: họp chuyên môn, tổ chức workshop, talk show, field trip, hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học.
• Thực hiện công tác giảng dạy theo Quy chế Làm việc của Giảng viên trường Đại học Hoa Sen.
• Tham gia công tác khác theo Quy định của nhà Trường.
• Một số nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

Yêu cầu Công việc:

• Có học vị Thạc sĩ trở lên thuộc các chuyên ngành: Biên kịch Điện ảnh & Truyền hình; Sản xuất Phim truyện; Phương tiện Truyền thông Nghe nhìn; Quảng cáo; Báo chí; Truyền thông Đa phương tiện; Nghiên cứu Điện ảnh; Nghệ thuật học…
• Trình độ tiếng Anh: đọc hiểu chuyên ngành, nói viết thông thạo.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm viết kịch bản, dựng phim…
• Kỹ năng: kỹ năng giảng dạy tốt; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức và giám sát công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo; kỹ năng giao tiếp tốt; các kỹ năng khác cần thiết cho công việc.
• Kinh nghiệm giảng dạy:
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong công tác Giảng dạy, Nghiên cứu, Quản lý môn học và soạn Đề cương cho các môn học liên quan.
• Có 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sản xuất Sản phẩm Truyền thông Nghe nhìn.
• Kinh nghiệm chuyên môn: có kinh nghiệm trong các lĩnh vực Sản xuất Phim truyện, Truyền hình, Quảng cáo, News Media, Biên kịch và Phê bình Điện ảnh, Quản trị Truyền thông.

Ưu tiên:

• Có kiến thức về nhóm môn Interactive Media/ Transmedia/ News Media.

Quyền lợi:

• Môi trường làm việc quốc tế, năng động, chuyên nghiệp.
• Cơ hội tham gia các chương trình đào tạo nâng cao trình độ, chuyên môn trong và ngoài nước.
• Có cơ hội đi công tác trong và ngoài nước.
• Quyền lợi khác: du lịch, tham gia các hoạt động ngoại khóa của Khoa và của Trường.