Mô tả Công việc

1. Công việc chính

• Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, xử lý các thông tin liên quan đến lịch trình công tác của Ban Giám hiệu;
• Tiếp nhận, phân loại các hồ sơ, tài liệu từ các đơn vị và trình Ban Giám hiệu xử lý;
• Tổng hợp báo cáo, soạn thảo nội dung, Thư ký các cuộc họp của Ban Giám hiệu;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám hiệu;
• Điều phối các hoạt động và trả lời phản hồi từ văn phòng Ban Giám hiệu;
• Tổ chức, theo dõi, chuyển thông tin, đôn đốc các đơn vị thực hiện theo phân công, chỉ đạo của BGH;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Giám hiệu, Chánh văn phòng Ban Giám hiệu

2. Báo cáo

• Chịu sự quản lý chung của Hiệu trưởng, các Phó Hiệu trưởng, Văn phòng Ban Giám hiệu

3. Kỹ năng

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Ngoại ngữ, quản trị kinh doanh, quản trị hành chính văn phòng,..
• Kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Tiếng Anh: thông thạo cả bốn kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
• Giao tiếp quốc tế (liên văn hóa)
• Sử dụng thành thạo vi tính để phục vụ công tác
• Có kinh nghiệm tổ chức, tinh thần trách nhiệm cao
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Hiểu nhanh, cẩn trọng, bình tĩnh, có nguyên tắc và trung thực.

Vacancy Announcement
Job Title: Academic Head of Travel Department

Faculty of Tourism, Hoa Sen University

Founded in the academic year of 2007-2008, Faculty of Tourism of Hoa Sen University has increasingly developed, and now it has some 1,600 students. The Faculty has two Departments: Department of Hospitality, Department of  Travel and one international Hotel Management School that offers Bachelor Vatel - Manager en Hôtellerie internationale. It aims at becoming one of the most successful hospitality schools in ASEAN in preparing its students for international hospitality career with a fast-tracked path to managerial positions and by a certain visionary quality of the future entrepreneurs. Its mission is to provide students with transferable skills and knowledge to become global citizens and to create conditions for intellectual, social, cultural, and personal transformation, in support of the University’s mission.

The Department of Travel at Hoa Sen University seeks an academic head with a history of hospitality or travel experience. The Head of department demonstrates vision, the ability to acquire resources, and the skills to empower and influence others to contribute to getting the tasks done. In addition to teaching, this position offers an opportunity to develop transformational management skills with continuous improvement initiatives in a dynamic and highly regarded Department with strong links to industry.

Duties include:

• Maintain and enhance the Department’s teaching and the quality of courses and programs.
• Create a productive, accessible and well regarded learning environment for students through the fulfillment of the University's responsibilities in respect of their admission, instruction, progress and examination; and adherence to the various regulations and procedures regarding students.
• Oversee, organize and develop the core activities of teaching, research, examining, advising and other service activities.
• Develop practices which recognize the need for continuing professional development of staff, and support succession planning processes.
• Ensure management, academic and other duties are fairly allocated, that staff are deployed and tasks delegated as necessary, using wherever possible, transparent and accessible principles and workload measurement systems.
• Ensure a good quality of staff induction, review staff progress and ensure that staff are given support and training as required, and ensure maintenance of the dignity of staff at work.
• Advocate faculty and students to participate in social activities, humanitarian, and entertainment.
• Develop strong relationships and networking with businesses and professional associations

Qualifications

• Doctor's degree in hospitality/travel management or related field is required. Applicants should have a minimum of 2 year employment in their chosen field. Applicants with specific and significant hospitality management industry experience will be most desirable. Higher education teaching experience preferred.
• Also required are the ability to teach successfully, demonstrated scholarship or achievement, and ability to cooperate with others for the growth of the University.

Compensation

• HSU offers a competitive compensation and benefits package. We also provide support for research development, scholarship, publication and community services as part of our commitment to ongoing faculty professional development.

How to Apply

• Candidates should provide a CV/resume and statement of scholarly interests. Please contact us at: search@hoasen.edu.vn

I. Mô tả công việc chính

Nhiệm vụ chính

• Thu thập và tổng hợp đề xuất của giảng viên có liên quan đến hoạt động nghiên cứu khoa học.
• Xây dựng và tổ chức các chương trình tập huấn, hội thảo khoa học.
• Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ và chuyên nghiệp với các quỹ tài trợ.
• Hướng dẫn và hỗ trợ giảng viên hoàn thành đề cương nghiên cứu khoa học.
• Theo dõi, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện, triển khai các đề tài, dự án khoa học công nghệ.
• Điều phối các hoạt động hỗ trợ biên tập bài báo, kỷ yếu khoa học.

II. Điều kiện, kỹ năng:

• Tốt nghiệp Đại học.
• Ngoại ngữ: nói và viết tiếng Anh mạch lạc.
• Tin học: thành thạo tin học văn phòng.
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc với các dự án hoặc quỹ tài trợ nghiên cứu khoa học.
• Có kinh nghiệm thu thập và quản lý số liệu (biết sử dụng phần mềm thống kê là một lợi thế) 
• Biết sử dụng phần mềm thiết kế là một lợi thế (Photoshop, AI, Corel Draw)

1. Mô tả công việc:

- Xây dựng và quản lý đội ngũ giảng viên (kể cả thỉnh giảng, cộng tác viên), phân công giảng viên đảm bảo khối lượng và chất lượng đào tạo theo yêu cầu của các chương trình đào tạo. Duyệt và giám sát thực hiện và lưu trữ kế hoạch công tác cá nhân. Tổng hợp, đánh giá hiệu quả công tác của giảng viên. Quy hoạch phát triển, bồi dưỡng  đội ngũ giảng viên/nhà khoa học trong lĩnh vực chuyên môn.

- Xây dựng, quản lý, theo dõi việc soạn, cập nhật và thực hiện đề cương môn học trong suốt quá trình giảng dạy. Xây dựng, quản lý và cập nhật thường xuyên hệ thống bài giảng, bài tập và giáo trình chuẩn theo sự thay đổi của ngành khoa học cũng như các yếu tố kinh tế xã hội.

- Giám sát tiến độ giảng dạy các môn học, đặc biệt sự phối hợp giữa các môn học song hành, các môn học lý thuyết và thực hành. Đảm bảo tính liên thông, phát triển kiến thức của các môn học, tránh sự trùng lắp và được chuyển đến sinh viên đúng theo trật tự được thiết kế chuẩn.

- Xác định, yêu cầu các cơ sở vật chất cần thiết và phối hợp với các bộ phận khác nhằm đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất để thực hiện giảng dạy, nghiên cứu và các công tác khác. Tổ chức quản lý và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, trang thiết bị do bộ môn quản lý.

- Cùng với Trưởng khoa, Hội đồng Khoa học Khoa xác định các cơ hội mới nhằm định hình các lĩnh vực phát triển, các mối liên hệ với môi trường doanh nghiệp, môn học mới cũng như các cách thức giảng dạy.

- Định hướng nghiên cứu phát triển khoa học, lĩnh vực học thuật của bộ môn và giảng viên và sinh viên. Đề xuất phân bổ quỹ nghiên cứu phát triển, tổ chức thực hiện các đề tài nghiên cứu và tham gia nghiệm thu kết quả nghiên cứu. Mở rộng quan hệ hợp tác nghiên cứu ứng dụng với các đối tác chiến lược.

- Lập kế hoạch và tổ chức việc lấy, tổng hợp và trả lời các ý kiến phản hồi của sinh viên về các môn học do bộ môn quản lý. Đảm bảo các ý kiến của sinh viên được nắm bắt và giải quyết kịp thời.

- Duy trì và nâng cao chất lượng đào tạo theo chiến lược chung của khoa, trường. Đảm bảo kết quả triển khai mọi thay đổi liên quan đến quá trình đào tạo các môn học trong lĩnh vực học thuật qua các quy trình thủ tục (quy trình giảng dạy: chuẩn bị bài, lên lớp, chấm bài, phản hồi;…) do Hội Đồng Khoa học Khoa xây dựng, đồng thời chịu trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện các quy trình thủ tục này đến mọi đơn vị và cá nhân liên quan.

- Tham gia đầy đủ và có hiệu quả các Hội đồng do trường thành lập. Báo cáo định kì với Khoa và Trường về chất lượng hoạt động của bộ môn.

-Tham gia các hoạt động ngoại khoá của Khoa và Trường tổ chức.

-Vận động giảng  viên và sinh viên tham gia các hoạt động xã hội, nhân đạo, thể dục thể thao và văn nghệ.

-Thiết lập quan hệ với doanh nghiệp, công ty, xí nghiệp để giúp giới thiệu sinh viên thực tập

2. Điều kiện / kỹ năng:

- Tốt nghiệp tiến sĩ hoặc nghiên cứu sinh sắp tốt nghiệp tiến sĩ các chuyên ngành: mạng máy tính, truyền thông, CNTT (an ninh mạng, hệ thống), khoa học máy tính (an toàn thông tin)

- Kỹ năng/ kinh nghiệm quản lý nhân sự

- Dạy các môn thuộc ngành liên quan

- Kinh nghiệm soạn đề cương môn học.

- Thành thạo tiếng Anh, ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Anh văn quốc tế (tối thiểu TOEFL (iBT) 79, IELTS 6.5)

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp từ các trường ĐH nước ngoài hoặc có kinh nghiệm làm việc chuyên môn liên quan trong các công ty lớn trong hoặc ngoài nước và đã trải nghiệm qua một trong các vị trí như trưởng nhóm (team leader), trưởng nhóm kỹ thuật (technical leader), chuyên viên phát triển (senior developer), quản lý dự án (project manager).

Mô tả công việc

Thông tin chung

• Vị trí công việc: Chuyên viên Hệ thống Lạnh    Thuộc đơn vị, bộ phận: P.QTCSVC    
• Báo cáo trực tiếp cho: Tổ trưởng KT    Địa điểm làm việc: Các cơ sở Trường ĐH Hoa Sen
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính hoặc theo ca trực, 40 giờ/tuần.

Mục đích vị trí

• Kiểm tra vận hành, bảo trì hệ thống lạnh VRF General, DVM PLUSs Samsung, máy lạnh khác tại các cơ sở của trường
• Kiểm tra, vận hành hệ thống PCCC tại các cơ sở
• Quản lý chung công việc liê quan CSVC tại cơ sở.

Nhiệm vụ

1. Vận hành hệ thống âm thanh, máy chiếu trong tòa nhà và cho các sự kiện của trường
2. Sửa chữa, bảo trì, đề xuất giải pháp đảm bảo hệ thống âm thanh hoạt động hiệu quả, tối ưu
3. Hỗ trợ kiểm tra, vận hành, sửa chữa các hệ thống cơ điện khác trong tòa nhà
4. Sửa chữa các thiết bị phòng học, văn phòng
5. Tham gia sự kiện của trường có liên quan CSVC
6. Nhiệm  vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền hạn, trách nhiệm, chỉ tiêu phải hoàn thành (nếu có)

Quyền hạn

• Kiểm tra, đề xuất sử chữa hệ thống âm thanh và các thiết bị hư hỏng trong tòa nhà
• Yêu cầu người sử dụng phải tuân thủ các qui định, qui trình kỹ thuật

Trách nhiệm

• Hoàn thành các công việc được giao theo Mô tả công việc và chấp hành sự phân công của người quản lý cơ sở/Trưởng phòng Quản trị CSVC.
• Tuân thủ các qui định, qui trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn LĐ, thiết bị
• Hỗ trợ các bên liên quan để đảm bảo công việc đạt hiệu quả tối ưu

Chỉ tiêu

• Chi tiết theo từng hạng mục công việc
• Theo PMP hàng năm

Các mối quan hệ

• Phối hợp GVNV trong quá trình vận hành, giải quyết công việc có liên quan
• Cấp trên trực tiếp : Trưởng phòng QTCSVC

Faculty of Tourism, Hoa Sen University

Founded in the academic year of 2007-2008, Faculty of Tourism of Hoa Sen University has increasingly developed, and now it has some 1,600 students. The Faculty has two Departments: Department of Hospitality, Department of Travel and one international Hotel Management School that offers Bachelor Vatel - Manager en Hôtellerie internationale. It aims at becoming one of the most successful hospitality schools in ASEAN in preparing its students for international hospitality career with a fast-tracked path to managerial positions and by a certain visionary quality of the future entrepreneurs. Its mission is to provide students with transferable skills and knowledge to become global citizens and to create conditions for intellectual, social, cultural, and personal transformation, in support of the University’s mission.

The Department of Hospitality at Hoa Sen University seeks an academic head with a history of hospitality or travel experience. The Head of department demonstrates vision, the ability to acquire resources, and the skills to empower and influence others to contribute to getting the tasks done. In addition to teaching, this position offers an opportunity to develop transformational management skills with continuous improvement initiatives in a dynamic and highly regarded Department with strong links to industry.

Duties include:

• Maintain and enhance the Department’s teaching and the quality of courses and programs.
• Create a productive, accessible and well regarded learning environment for students through the fulfillment of the University's responsibilities in respect of their admission, instruction, progress and examination; and adherence to the various regulations and procedures regarding students.
• Oversee, organize and develop the core activities of teaching, research, examining, advising and other service activities.
• Develop practices which recognize the need for continuing professional development of staff, and support succession planning processes.
• Ensure management, academic and other duties are fairly allocated, that staff are deployed and tasks delegated as necessary, using wherever possible, transparent and accessible principles and workload measurement systems.
• Ensure a good quality of staff induction, review staff progress and ensure that staff are given support and training as required, and ensure maintenance of the dignity of staff at work.
• Advocate faculty and students to participate in social activities, humanitarian, and entertainment.
• Develop strong relationships and networking with businesses and professional associations

Qualifications

• Doctor's degree in hospitality/travel management or related field is required. Applicants should have a minimum of 2 year employment in their chosen field. Applicants with specific and significant hospitality management industry experience will be most desirable. Higher education teaching experience preferred.
• Also required are the ability to teach successfully, demonstrated scholarship or achievement, and ability to cooperate with others for the growth of the University.

Compensation

• HSU offers a competitive compensation and benefits package. We also provide support for research development, scholarship, publication and community services as part of our commitment to ongoing faculty professional development.

How to Apply

• Candidates should provide a CV/resume and statement of scholarly interests. Please contact us at: search@hoasen.edu.vn

Mô tả công việc

Thông tin chung

• Vị trí công việc: NV Kỹ thuật âm thanh    Thuộc đơn vị, bộ phận: P.Quản trị cơ sở vật chất (QTCSVC)    
• Báo cáo trực tiếp cho: Tổ trưởng Kỹ thuật    Địa điểm làm việc: Các cơ sở Trường ĐH Hoa Sen
• Thời gian làm việc: Giờ hành chính hoặc theo ca trực, 40 giờ/tuần.

Mục đích vị trí

• Đảm bảo hệ thống âm thanh hoạt động hiệu quả, phục vụ tốt cho các hoạt động của trường.

Nhiệm vụ

1. Vận hành hệ thống âm thanh, máy chiếu trong tòa nhà và cho các sự kiện của trường
2. Sửa chữa, bảo trì, đề xuất giải pháp đảm bảo hệ thống âm thanh hoạt động hiệu quả, tối ưu
3. Hỗ trợ kiểm tra, vận hành, sửa chữa các hệ thống cơ điện khác trong tòa nhà
4. Sửa chữa các thiết bị phòng học, văn phòng
5. Tham gia sự kiện của trường có liên quan CSVC
6. Nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

Quyền hạn, trách nhiệm, chỉ tiêu phải hoàn thành (nếu có)

Quyền hạn

• Kiểm tra, đề xuất sử chữa hệ thống âm thanh và các thiết bị hư hỏng trong tòa nhà
• Yêu cầu người sử dụng phải tuân thủ các qui định, qui trình kỹ thuật

Trách nhiệm

• Hoàn thành các công việc được giao theo Mô tả công việc và chấp hành sự phân công của người quản lý cơ sở/Trưởng phòng Quản trị CSVC.
• Tuân thủ các qui định, qui trình kỹ thuật, đảm bảo an toàn LĐ, thiết bị
• Hỗ trợ các bên liên quan để đảm bảo công việc đạt hiệu quả tối ưu

Chỉ tiêu

• Chi tiết theo từng hạng mục công việc
• Theo PMP hàng năm

Các mối quan hệ

• Phối hợp GVNV trong quá trình vận hành, giải quyết công việc có liên quan
• Cấp trên trực tiếp: Trưởng phòng QTCSVC