Recruitment

Tên vị trí: Phó Giám đốc Digital Marketing Đào tạo trực tuyến 

I. Mô tả công việc

1. Xây dựng các văn bản quản trị về công tác tuyển sinh trên Digital Marketing.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch Chỉ tiêu và Ngân sách tuyển sinh, đề án tuyển sinh hằng năm nhằm đạt chỉ tiêu; khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường; đánh giá hiệu quả các kênh, địa bàn tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, nhu cầu người học, vị thế, đối thủ cạnh tranh; xây dựng bộ tài liệu tuyển sinh hằng năm của Trường.
3. Xây dựng, duy trì, phát triển các kênh thông tin, truyền thông online nhằm quảng bá hình ảnh, thu hút người học và khách hàng tiềm năng; tổ chức các sự kiện, chương trình, hoạt động tuyển sinh nhằm thu hút, chinh phục và chăm sóc khách hàng; tư vấn, tiếp nhận, quản lý dữ liệu tuyển sinh; chủ trì thực hiện các thủ tục nhập học cho học viên.
4. Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Viện; các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.
5. Sắp xếp và phân bổ nhân sự để hoàn thành các mục tiêu đã đề ra: xây dựng bộ phận digital marketing với các nhân sự phù hợp với công việc, theo chỉ đạo từ Ban Giám Hiệu . Chịu trách nhiệm đào tạo, hướng dẫn, hoạch định công việc cho từng cá nhân thuộc bộ phận digital marketing.
6. Triển khai, theo dõi kế hoạch digital marketing: sử dụng hiệu quả các công cụ digital marketing nhằm đạt mục tiêu đề ra.
7. Có trách nhiệm báo cáo với Trưởng Bộ Phận và Ban Giám Hiệu về hiệu quả công việc của tập thể và từng cá nhân.
8. Phối hợp với các phòng ban và các bộ phận khác để hoàn thành mục tiêu chung của Viện Đào Tạo Trực Tuyến đề ra.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành: Marketing, Thương mại, Quản trị kinh doanh.
2. Có kinh nghiệm và khả năng về Digital Marketing và tuyển sinh.
3. Có kinh nghiệm và khả năng về đào tạo và đảm bảo chất lượng.
4. Tiếng Anh giao tiếp tốt.
5. Khả năng mỹ thuật tốt, tính năng động, sáng tạo, giàu ý tưởng và có tư duy sáng tạo logic và luôn chủ động trong công việc.
6. Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.

Tên vị trí: Phó Giám đốc Trung tâm Tuyển sinh

I. Mô tả công việc

1. Xây dựng các văn bản quản trị về công tác tuyển sinh.2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch Chỉ tiêu và Ngân sách tuyển sinh, đề án tuyển sinh hằng năm nhằm đạt chỉ tiêu; khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường; đánh giá hiệu quả các kênh, địa bàn tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, nhu cầu người học, vị thế, đối thủ cạnh tranh; xây dựng bộ tài liệu tuyển sinh hằng năm của Trường.

1. Xây dựng, duy trì, phát triển quan hệ với các đối tác, trường nguồn, cơ quan, ban, ngành nhằm quảng bá hình ảnh, thu hút người học và khách hàng tiềm năng; tổ chức các sự kiện, chương trình, hoạt động tuyển sinh nhằm thu hút, chinh phục và chăm sóc khách hàng; tư vấn, tiếp nhận, quản lý dữ liệu tuyển sinh; chủ trì thực hiện các thủ tục nhập học cho học viên;
2. Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm; các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.

II.   ĐIỀU KIỆN, NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG

1. Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp thạc sĩ trở lên ngành/ chuyên ngành Quản lý giáo dục, quản trị kinh doanh; Marketing hoặc các ngành liên quan.
2. Nắm rõ các quy định, quy chế liên quan đến công tác tuyển sinh, truyền thông, đào tạo.
3. Được đánh giá thông qua phỏng vấn
4. Tiếng Anh lưu loát
5. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ

Tên vị trí: Trưởng phòng – Phòng nhân sự 

I. Mô tả công việc

1. Xây dựng các văn bản quản trị về công tác tuyển sinh.
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch Chỉ tiêu và Ngân sách tuyển sinh, đề án tuyển sinh hằng năm nhằm đạt chỉ tiêu; khảo sát, đánh giá, phân tích thị trường; đánh giá hiệu quả các kênh, địa bàn tuyển sinh, phương thức tuyển sinh, nhu cầu người học, vị thế, đối thủ cạnh tranh; xây dựng bộ tài liệu tuyển sinh hằng năm của Trường.
3. Xây dựng, duy trì, phát triển quan hệ với các đối tác, trường nguồn, cơ quan, ban, ngành nhằm quảng bá hình ảnh, thu hút người học và khách hàng tiềm năng; tổ chức các sự kiện, chương trình, hoạt động tuyển sinh nhằm thu hút, chinh phục và chăm sóc khách hàng; tư vấn, tiếp nhận, quản lý dữ liệu tuyển sinh; chủ trì thực hiện các thủ tục nhập học cho học viên.
4. Kiến nghị các biện pháp xử lý đối với các trường hợp vi phạm quy định của Nhà trường về các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm; các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.

II. Điều kiện, năng lực, kỹ năng

1. Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp thạc sĩ trở lên ngành/ chuyên ngành Quản lý giáo dục, quản trị kinh doanh; Marketing hoặc các ngành liên quan.
2. Nắm rõ các quy định, quy chế liên quan đến công tác tuyển sinh, truyền thông, đào tạo.
3. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
4. Tiếng Anh lưu loát.
5. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Giám đốc Trung tâm Anh ngữ Hoa Sen

I. Mô tả công việc

1. Đào tạo và cấp chứng chỉ giảng dạy tiếng Anh Tesol cho sinh viên ngành ngôn ngữ Anh, cho bên ngoài và đặc biệt là học viên quốc tế có nhu cầu sang Việt Nam dạy tiếng Anh.
2. Đào tạo tiếng Anh giao tiếp các cấp độ; tiếng Anh cho trẻ em; luyện thi các chứng chỉ quốc tế IELTS, TOFEL, TOEIC, APTIS, PET,…; tiếng Anh online cho người đi làm, người lớn tuổi; tiếng Anh chuyên ngành.
3. Đào tạo các tiếng Trung, Hàn, Nhật, Pháp cho sinh viên, học viên sau đại học và người học từ bên ngoài Trường.
4. Đào tạo tiếng Anh và các ngoại ngữ khác cho các trường Trung học.
5. Đào tạo tiếng Anh theo đơn đặt hàng của các tổ chức, doanh nghiệp.
6. Khảo thí độc quyền các chứng chỉ quốc tế; tổ chức thi chuẩn đầu ra ngoại ngữ cho sinh viên và người học từ bên ngoài Trường.
7. Tổ chức các chuyến giao lưu văn hoá và giáo dục với các đối tác nước ngoài.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp thạc sĩ trở lên ngành/ chuyên ngành Quản lý giáo dục, quản trị kinh doanh; Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
2. Nắm rõ các quy định, quy chế liên quan đến công tác tuyển sinh, truyền thông, đào tạo.
3. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
4. Tiếng Anh lưu loát.
5. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Viện trưởng Viện Đào tạo và Hợp tác quốc tế

I. Mô tả công việc

1. Xây dựng quy định, quy trình liên quan đến công tác tuyển sinh, đào tạo quốc tế; kế hoạch đào tạo, hệ thống danh mục các chương trình đào tạo.
2. Quản lý các chương trình, dự án và đề án liên kết đào tạo quốc tế.
3. Chịu trách nhiệm tổ chức tuyển sinh và chăm sóc trải nghiệm sinh viên chương trình liên kết quốc tế.
4. Thực hiện công tác quản lý học vụ, công nhận kết quả và cấp chứng chỉ/văn bằng cho học viên, sinh viên; công việc khác về quản lý hành chính đối với hoạt động đào tạo quốc tế; quản lý, lưu trữ kết quả, các tài liệu học tập liên quan.
5. Xây dựng chiến lược, chính sách phát triển hợp tác quốc tế và triển khai thực hiện.
6. Phát triển mối quan hệ, hợp tác với tổ chức, doanh nghiệp nước ngoài về triển khai đào tạo, bồi dưỡng, phát triển các hoạt động chuyên môn của Trường.
7. Đóng vai trò đầu mối thiết lập quan hệ với các quỹ, các tổ chức, doanh nghiệp quốc tế, các dự án quốc tế.
8. Tìm kiếm, khai thác và truyền thông các nguồn tài trợ.
9. Đề xuất các biện pháp cải tiến quản lý và hoàn thiện các chế độ, chính sách của Trường liên quan đến hoạt động đào tạo, hợp tác quốc tế và bồi dưỡng năng lực, phát triển đội ngũ giảng viên; các quyền hạn khác theo phân công, ủy quyền của Hiệu trưởng.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp thạc sĩ trở lên ngành/ chuyên ngành Quản lý giáo dục, quản trị kinh doanh; quan hệ quốc tế hoặc các ngành liên quan.
2. Nắm rõ các quy định, quy chế liên quan đến công tác đào tạo, hợp tác quốc tế.
3. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
4. Tiếng Anh lưu loát.
5. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Giảng viên Khoa Kinh tế – Quản trị

I. Mô tả công việc
1. Giảng dạy và xây dựng các môn học thuộc nhóm môn ngành Digital Marketing, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực.
2. Nghiên cứu các công việc mang tính chuyên môn liên quan đến ngành Digital Marketing, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực.
3. Cố vấn học tập, hướng dẫn đề án, thực tập.
4. Quản lý sinh viên.
5. Tham gia các hoạt động chuyên môn: họp chuyên môn, tổ chức workshop, talk show, field trip, hướng dẫn sinh viên nghiên cứu khoa học.
6. Thực hiện công tác giảng dạy theo Quy chế Làm việc của Giảng viên trường Đại học Hoa Sen.
7. Tham gia công tác khác theo Quy định của nhà Trường.
8. Một số nhiệm vụ khác được cấp trên giao.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng
1. Có học vị Thạc sĩ trở lên thuộc các chuyên ngành: Digital Marketing, Marketing, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực.
2. Trình độ tiếng Anh: đọc hiểu chuyên ngành, nói viết thông thạo.
3. Kỹ năng giảng dạy tốt; kỹ năng lập kế hoạch; kỹ năng tổ chức và giám sát công việc; kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo; kỹ năng giao tiếp tốt; các kỹ năng khác cần thiết cho công việc.
4. Kinh nghiệm giảng dạy.
5. Có kinh nghiệm trong công tác Giảng dạy, Nghiên cứu, Quản lý môn học và soạn Đề cương cho các môn học liên quan là ưu điểm.
6. Kinh nghiệm chuyên môn: có kinh nghiệm thực tế trong ngành Marketing, Thương mại, Quản trị kinh doanh, Quản trị Nhân lực.
7. Thời gian nhận hồ sơ: 15/10 – 15/11/2022.

Tên vị trí: Chuyên viên Hành chính – Kế toán

I. Mô tả công việc
1. Các công tác hành chính:
– Lập kế hoạch công tác cá nhân; lên lịch công tác tuần của Trung tâm; sắp xếp và theo dõi các cuộc hẹn, cuộc họp của lãnh đạo Trung tâm;
– Chấm công nhân viên;
– Tổng hợp dự trù kinh phí văn phòng phẩm; quản lý trang thiết bị, văn phòng phẩm; thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán cho những hoạt động của Trung tâm khi có yêu cầu;
– Lập các báo cáo, thống kê, tổng kết… lập đề nghị cung cấp, thay thế, sửa chữa trang thiết bị cho Trung tâm;
– Soạn thảo các văn bản của Trung tâm; lưu, chuyển công văn;
– Cung cấp thông tin hoặc phụ trách trang web của Trung tâm;
– Chuẩn bị phòng, trang thiết bị cho các buổi họp, hội thảo, chuyên đề;
– Liên hệ, trao đổi với giảng viên những công việc có liên quan hoặc được yêu cầu;
– Tham gia các công tác chung của Trung tâm;
– Đề xuất quy trình thực hiện, quy trình phối hợp;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công và điều động của cấp quản lý.

2. Công tác kế toán:
– Lập kế hoạch ngân sách hàng năm của Trung tâm, kiểm soát việc thực hiện ngân sách, tham mưu cho Trung tâm điều chỉnh kịp thời những khoản mục chi phí để hoạt động kinh doanh mang lại hiệu quả cao;
– Thực hiện công tác báo cáo thuế, báo cáo tài chính theo quy định của Pháp luật và quy chế, quy định nội bộ, báo cáo nhanh theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
– Hướng dẫn các quy định về tài chính, kế toán, các thủ tục tạm ứng, thanh toán, hoàn ứng cho các bộ phận;
– Đôn đốc các bộ phận hoàn thiện hồ sơ, chứng từ, kiểm tra, kiểm soát chứng từ trước khi ghi sổ, thực hiện thanh toán, chi trả;
– Tổ chức công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy định.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, thư ký, Kế toán hoặc ngành gần.
2. Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý hồ sơ, linh hoạt, có khả năng thích nghi.
3. Lập kế hoạch, tổ chức phân công công việc, phân tích, tổng hợp, báo cáo.
4. Tiếng Anh giao tiếp.
5. Vi tính: Thông thạo các ứng dụng văn phòng.
6. Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
7. Khả năng tự học, có trách nhiệm.
8. Đã làm việc trong môi trường giáo dục đại học là một tiêu chí xét ưu tiên.

Tên vị trí: Chuyên viên tư vấn tuyển sinh trường nguồn

I. Mô tả công việc
1. Chịu trách nhiệm về mặt thông tin của khoa trong các hoạt động truyền thông marketing, bao gồm: nội dung website (web của khoa, web tuyển sinh và web của trường), nội dung các tài liệu truyền thông (tài liệu in ấn, video và hình ảnh).
2. Phối hợp với khoa để tổ chức thực hiện các hoạt động nhằm gia tăng hiệu quả truyền thông của các chương trình đào tạo của khoa.
3. Hỗ trợ bộ phận Market Intelligence trong việc tập hợp và thu thập ý kiến của sinh viên và các nhu cầu đào tạo của học viên/sinh viên.
4. Là người chịu trách nhiệm chính trong điều phối hoạt động quan hệ với trường PT trong khu vực được phân công và đảm bảo chất lượng của các hoạt động tại các trường PT trong ngân sách được phân bổ.
5. Lên kế hoạch, xác định hoạt động và tổ chức thực hiện các hoạt động quan hệ với các trường Phổ Thông trong khu vực được phân công nhằm truyền thông thông tin hiệu quả và tích cực đến BGH, giáo viên, GVCN, học sinh tại các trường PT; Tạo mối quan hệ win-win với vác trường PTTH.
6. Lên kế hoạch, xác định hoạt động và tổ chức thực hiện các hoạt động quan hệ với phụ huynh học sinh nhằm cung cấp hiệu quả thông tin cho các phụ huynh.
7. Lên kế hoạch, xác định hoạt động và tổ chức thực hiện các hoạt động quan hệ các trung tâm luyện thi nhằm cung cấp hiệu quả thông tin cho học sinh đang học luyện thi tại các trung tâm.
8. Phối hợp với các thành viên/bộ phận khác trong phòng tổ chức hiệu quả các sự kiện chung của trường hoặc khoa khác.
9. Báo cáo định kỳ hàng tháng hoạt động trong tháng và báo cáo tiến độ và kết thúc các chương trình và hoạt động mà mình đang phụ trách.
10. Hỗ trợ học viên, sinh viên làm quen với môi trường học tập tại trường và lắng nghe, giải đáp các ý kiến, yêu cầu của sinh viên.
11. Chịu trách nhiệm trong việc tư vấn và tiếp nhận hồ sơ xét tuyển tuyển, hồ sơ nhập học các chương trình chính quy.
12. Tham gia các buổi tập huấn, họp, hội thảo,…các kỳ thi tuyển sinh chính quy của trường.
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị/ Quản lý trực tiếp.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng
1. Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành quản lý tương đương.
2. Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý hồ sơ, linh hoạt, có khả năng thích nghi.
3. Lập kế hoạch, tổ chức phân công công việc, phân tích, tổng hợp, báo cáo.
4. Có thể giao tiếp tự tin bằng tiếng Anh.
5. Vi tính: Thông thạo các ứng dụng văn phòng.
6. Có khả năng đi công tác tỉnh dài ngày.
7. Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
8. Khả năng tự học, có trách nhiệm.
9. Đã làm việc trong môi trường giáo dục đại học là một tiêu chí xét ưu tiên.

Tên vị trí: Trưởng khoa Khoa Ngôn ngữ – Văn hóa Quốc tế

I. Mô tả công việc
1. Trưởng khoa là người đứng đầu Khoa, quyết định và chịu trách nhiệm về các hoạt động của Khoa trước Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách.
2. Trưởng khoa có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Khoa theo quy định.
3. Trưởng khoa có năng lực quản trị cấp Khoa, có uy tín trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Tốt nghiệp tiến sĩ thuộc các chuyên ngành về: Ngôn ngữ học, Ngôn ngữ Anh, Giảng dạy tiếng Anh cho người nói ngôn ngữ khác hoặc các ngành liên quan
2. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ở các trường nước ngoài có uy tín và có trải nghiệm quản lý/ làm việc trong môi trường quốc tế.
3. Có năng lực, kỹ năng quản lý điều hành, tổ chức công việc.
4. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
5. Tiếng Anh lưu loát.
6. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Trưởng khoa Khoa Khoa học xã hội – Luật

I. Mô tả công việc

1. Trưởng khoa là người đứng đầu Khoa, quyết định và chịu trách nhiệm về các hoạt động của Khoa trước Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách.
2. Trưởng khoa có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Khoa theo quy định.
3. Trưởng khoa có năng lực quản trị cấp Khoa, có uy tín trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Tốt nghiệp tiến sĩ thuộc các chuyên ngành về: Khoa học xã hội, luật học hoặc các ngành liên quan.
2. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ở các trường nước ngoài có uy tín và có trải nghiệm quản lý/ làm việc trong môi trường quốc tế.
3. Có năng lực, kỹ năng quản lý điều hành, tổ chức công việc.
4. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
5. Tiếng Anh lưu loát.
6. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Phó Trưởng phòng – Phòng đào tạo Đại học 

I. Mô tả công việc

1. Phó Trưởng Phòng chịu trách nhiệm trước Trưởng Phòng về quản lý điều hành các mặt công tác về đào tạo đã được Trưởng Phòng phân công:

1. Phụ trách công tác các bộ phận: Tuyển sinh- Khảo thí; Kế hoạch – Giáo vụ;
2. Lập kế hoạch, chiến lược phát triển về công tác Tuyển sinh- Khảo thí; Kế hoạch – Giáo vụ;
3. Soạn thảo, cập nhật các văn bản, quy chế, quy định có liên quan đến bộ phận phụ trách.
4. Công tác theo dõi, quản lý phần mềm quản lý đào tạo, website của phòng;
5. Phối hợp thực hiện công tác kiểm đinh của Trường, Khoa, Ngành;
6. Công tác phong trào của Phòng và các công tác khác được Trưởng Phòng phân công.

2. Phân công nhân sự thực hiện, kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và động viên kịp thời việc thực hiện các mặt công tác đã triển khai đạt kết quả.

3. Báo cáo thực hiện các mặt công tác đào tạo đã được phân công.

4. Thực hiện các báo cáo của các cơ qua quản lý.

5. Thực hiện và đôn đốc động viên việc thực hiện các quy định của Trường, Bộ Giáo dục và Đào tạo về đào tạo và mọi chủ trương của Trường.

6. Thực hiện, chỉ đạo thực hiện và kiểm tra đôn đốc về các mặt công tác đào tạo được phân công phụ trách.

7. Tham gia một số công tác chung của phòng theo phân công.

8. Tham gia một số công tác chung của trường khi có yêu cầu.

II. Điều kiện, kỹ năng

1. Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp thạc sĩ trở lên ngành/ chuyên ngành Quản lý giáo dục, quản trị kinh doanh; Ngôn Ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
2. Nắm rõ các quy định, quy chế liên quan đến công tác đào tạo, hợp tác quốc tế.
3. Được đánh giá thông qua phỏng vấn
4. Tiếng Anh lưu loát
5. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ
6. Di chuyển ở các cơ sở làm việc (Quận 1, Quận 3, Quận 10, Quận 12).

Tên vị trí: Phó Trưởng khoa Khoa Kinh tế – Quản trị 

I. Mô tả công việc:

1. Thực hiện một số công việc được Trưởng khoa phân công, ủy quyền.
2. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
3. Thay mặt Trưởng khoa giải quyết công việc của đơn vị khi được ủy quyền.
4. Là giảng viên có uy tín, có kinh nghiệm trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

II. Điều kiện, kỹ năng:

1. Có trình độ thạc sĩ trở lên, thuộc các chuyên ngành về: kinh tế và quản trị hoặc các ngành liên quan.
2. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ở các trường nước ngoài có uy tín và có trải nghiệm quản lý/ làm việc trong môi trường quốc tế.
3. Có năng lực, kỹ năng quản lý điều hành, tổ chức công việc.
4. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
5. Tiếng Anh lưu loát.
6. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Trưởng khoa Khoa Khoa học xã hội – Luật 

I. Mô tả công việc: 

1. Trưởng khoa là người đứng đầu Khoa, quyết định và chịu trách nhiệm về các hoạt động của Khoa trước Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách.
2. Trưởng khoa có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Khoa theo quy định.
3. Trưởng khoa có năng lực quản trị cấp Khoa, có uy tín trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

II. Điều kiện, kỹ năng:

1. Tốt nghiệp tiến sĩ thuộc các chuyên ngành về: Khoa học xã hội, luật học hoặc các ngành liên quan.
2. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ở các trường nước ngoài có uy tín và có trải nghiệm quản lý/ làm việc trong môi trường quốc tế.
3. Có năng lực, kỹ năng quản lý điều hành, tổ chức công việc.
4. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
5. Tiếng Anh lưu loát.
6. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Trưởng khoa Khoa Ngôn ngữ – Văn hóa quốc tế 

I. Mô tả công việc:

1. Trưởng khoa là người đứng đầu Khoa, quyết định và chịu trách nhiệm về các hoạt động của Khoa trước Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng phụ trách.
2. Trưởng khoa có trách nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Khoa theo quy định.
3. Trưởng khoa có năng lực quản trị cấp Khoa, có uy tín trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

II. Điều kiện, kỹ năng:

1. Tốt nghiệp tiến sĩ thuộc các chuyên ngành về: Ngôn ngữ học, Ngôn ngữ Anh, Giảng dạy tiếng Anh cho người nói ngôn ngữ khác hoặc các ngành liên quan.
2. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ở các trường nước ngoài có uy tín và có trải nghiệm quản lý/ làm việc trong môi trường quốc tế.
3. Có năng lực, kỹ năng quản lý điều hành, tổ chức công việc.
4. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
5. Tiếng Anh lưu loát.
6. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Phó Trưởng khoa Khoa Logistics – Thương mại quốc tế

I. Mô tả công việc:

1. Thực hiện một số công việc được Trưởng khoa phân công, ủy quyền.
2. Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa về kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao.
3. Thay mặt Trưởng khoa giải quyết công việc của đơn vị khi được ủy quyền.
4. Là giảng viên có uy tín, có kinh nghiệm trong giảng dạy, nghiên cứu khoa học.

II. Điều kiện, kỹ năng:

1. Có trình độ thạc sĩ trở lên, thuộc các chuyên ngành về: logistics, kinh doanh quốc tế, thương mại điện tử, kinh tế, quản trị hoặc các ngành liên quan.
2. Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp ở các trường nước ngoài có uy tín và có trải nghiệm quản lý/ làm việc trong môi trường quốc tế.
3. Có năng lực, kỹ năng quản lý điều hành, tổ chức công việc.
4. Được đánh giá thông qua phỏng vấn.
5. Tiếng Anh lưu loát.
6. Có sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Phó Hiệu trưởng phụ trách đào tạo và Hợp tác quốc tế 

I. Mô tả công việc:

1. Giúp Hiệu trưởng quản lý, phụ trách một số mảng hoạt động của Trường bao gồm: tuyển sinh, tổ chức đào tạo, chăm sóc và trải nghiệm người học các chương trình quốc tế; các hoạt động hợp tác quốc tế khác.
2. Được quyền chủ động tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm về nội dung công việc được phân công.
3. Thực hiện các quyền của Hiệu trưởng về quản lý nhân sự đối với các đơn vị được phân công phụ trách, thống nhất với Hiệu trưởng trước khi quyết định.
4. Các đơn vị được phân công phụ trách: Viện Đào tạo và Hợp tác quốc tế; Trung tâm Anh ngữ Đại học Hoa Sen.

II. Điều kiện, kỹ năng:

1. Trình độ chuyên môn: có học vị tiến sĩ.
2. Có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có uy tín khoa học và kinh nghiệm lãnh đạo, quản lý giáo dục đại học, có tư duy chiến lược xuất sắc (gồm tư duy tổng hợp, phân tích, hệ thống, sáng tạo và logic).
3. Đã tham gia quản lý cấp Khoa hoặc tương đương.
4. Đã có kinh nghiệm làm qua các vị trí Giám đốc sales, Giám đốc marketing.
5. Tốt nghiệp ở các trường nước ngoài có uy tín và có trải nghiệm quản lý/ làm việc trong môi trường quốc tế là những tiêu chí xét ưu tiên.
6. Sử dụng thông thạo tiếng Anh.
7. Đủ sức khỏe để thực hiện nhiệm vụ.

Tên vị trí: Chuyên viên – Truyền thông, Trải nghiệm Chương trình Vatel Khoa Du lịch – Nhà hàng – Khách sạn

I. Mô tả công việc

1. Xây dựng, duy trì, phát triển hình ảnh về Trường Đại học Hoa Sen, Chương trình Vatel; gia tăng sự nhận diện các giá trị cốt lõi đến người học, phụ huynh và các đối tượng tiềm năng khác về thương hiệu của chương trình Vatel; góp phần đưa người học đến với chương trình.
2. Đảm bảo tính thống nhất, xuyên suốt, hiệu quả các hoạt động truyền thông, marketing từ Chương trình Vatel đến tới đối tượng người học.
3. Gắn kết nội bộ nhân viên, tạo dựng một tập thể gắn bó bền vững hướng tới thực hiện các mục tiêu chung của chương trình.
4. Lập kế hoạch, triển khai và theo dõi dự án phát triển nguồn học viên tiềm năng, đăng nội dung lên các diễn đàn, blog, nhóm (group) nhằm quảng bá dịch vụ, chương trình nhà trường.
5. Thu thập thông tin, tìm hiểu và đánh giá chuyên sâu khách hàng. Tìm hiểu các công cụ marketing mới.
6. Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận liên quan trong việc định hướng phát triển chương trình, dịch vụ cũng như đảm bảo các công việc và KPIs đã đề ra.
7. Tham gia các buổi tập huấn, họp, hội thảo, …các kỳ thi tuyển sinh chính quy của chương trình;
8. Quy hoạch không gian làm việc, bảng thông tin của bộ phận và quản lý tài sản chung;
9. Đóng góp ý kiến nâng cao hiệu quả làm việc và xây dựng mội trường làm việc hiệu quả.
10. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Tốt nghiệp đại học trở lên.
2. Kinh nghiệm làm việc 2 – 5 năm về lĩnh vực liên quan.
3. Các yêu cầu khác:
   – Anh văn: Sử dụng tốt trong phạm vi công việc phụ trách.
   – Tin học: Thành thạo Word, Excel, P.Point và 1 số chức năng thiết kế cơ bản.
   – Khác: Vui vẻ, nhiệt tình, có trách nhiệm cao với công việc, có thể đi công tác tỉnh (không thường xuyên).
4. Ưu tiên ứng viên có thể làm theo ca.

Tên vị trí: Chuyên viên hành chính – Học vụ Viện đào tạo – Hợp tác quốc tế

I. Mô tả công việc

1. Lên kế hoạch công việc hàng tuần, tháng cho đơn vị.
2. Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản, thư từ,… thuộc lĩnh vực đào tạo và hợp tác quốc tế.
3. Chuẩn bị thủ tục, hậu cần, ghi biên bản các cuộc tiếp đón, làm việc với đối tác bên ngoài và nội bộ.
4. Dịch thuật hồ sơ, tài liệu từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại.
5. Theo dõi, chấm công trong đơn vị.
6. Quản lý, mua sắm trang thiết bị, văn phòng phẩm,…
7. Cập nhật, đăng tải tin tức, bài viết truyền thông bằng tiếng Việt và tiếng Anh liên quan đến hoạt động đào tạo, hợp tác quốc tế.
8. Quản lý các tài khoản email chung và các trang truyền thông của Viện (website, fanpage,…).
9. Phụ trách các công việc học vụ liên quan đến đào tạo, hợp tác quốc tế.
10. Tổ chức các hoạt động tập thể trong nội bộ đơn vị.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

II. Điều kiện, năng lực và kỹ năng

1. Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Quan hệ Quốc tế,…
2. Tiếng Anh: thông thạo đáp ứng với nhu cầu vị trí công việc.
3. Vi tính: Thông thạo các ứng dụng văn phòng.
4. Hiểu biết, có kinh nghiệm về công tác hành chính, học vụ.
5. Lập kế hoạch, tổ chức phân công công việc.
6. Phân tích, tổng hợp, báo cáo.
7. Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
8. Cẩn thận, tỉ mỉ, chi tiết.
9. Đã làm việc trong môi trường giáo dục đại học là một tiêu chí xét ưu tiên.

Tên vị trí: Chuyên viên tổ chức sự kiện – Trung tâm trải nghiệm – Việc làm sinh viên

I. Mô tả công việc:

1. Phân tích, lên ý tưởng và tư vấn kế hoạch tổ chức sự kiện online/offline hàng tháng/ quý/ năm của trung tâm/trường.
2. Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức và chất lượng các chương trình sự kiện của nhà trường.
3. Chịu trách nhiệm triển khai thực hiện các công công tác Truyền thông và Sự kiện theo các kế hoạch đã được phê duyệt.
4. Lên phương án tổ chức, dự trù nhân sự, ngân sách, phân công công việc cụ thể cho các phòng ban phối hợp xuyên suốt sự kiện.
5. Làm việc với các đối tác bên ngoài (nhà thầu, vận chuyển, địa điểm…) đàm phán giá và chi phí thực hiện các hạng mục phục vụ sự kiện.
6. Lập KH và tổ chức các sự kiện thường niên: Lễ Tốt nghiệp, Khai giảng, 20/11… của nhà trường.
7. Lập KH và tổ chức thực hiện sự kiện phục vụ công tác tuyển sinh trường nguồn, campus tour, cuộc thi cấp trường …
8. Làm hồ sơ proposal mời nhà tài trợ.
9. Lập báo cáo hàng ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm theo yêu cầu của Trưởng phòng.
10. Các công việc theo phân công lãnh đạo TT.

II. Điều kiện, kỹ năng:

1. Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Marketing, Quản trị sự kiện, Quan hệ công chúng, Quản trị kinh doanh.
2. Có kinh nghiệm ít nhất 02 năm trong lĩnh vực Tổ chức sự kiện.
3. Tiếng Anh: thông thạo đáp ứng với nhu cầu vị trí công việc.
4. Vi tính: Thông thạo các ứng dụng văn phòng.
5. Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm.
6. Lập kế hoạch và tổ chức công việc.
7. Kỹ năng tổ chức, dàn dựng chương trình.
8. Kỹ năng MC (là 1 lợi thế).
9. Trung thực, năng động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cao, gắn bó lâu dài.
10. Hòa đồng, cởi mở, có khả năng khuấy động và gắn kết mọi người.

Tên vị trí: Chuyên viên phụ trách Đào tạo nội bộ và Lao động nước ngoài – Phòng Nhân sự 

I. Mô tả công việc:

1. Phối hợp với các Đơn vị phân tích nhu cầu đào tạo trong năm và xác định thứ tự ưu tiên các chương trình đào tạo. Xác định các hình thức đào tạo và nguồn đào tạo.
2. Đánh giá, đề xuất các đơn vị cung cấp dịch vụ đào tạo phù hợp với nhu cầu của Trường.
3. Thực thi, cập nhật, truyền thông chính sách, quy chế, quy định, quy trình đào tạo trong Trường.
4. Tổng hợp, đánh giá kết quả đào tạo, báo cáo định kỳ và báo cáo liên quan đào tạo khác khi có yêu cầu của cấp trên.
5. Thực hiện việc xin cấp các hồ sơ cho giảng viên nước ngoài (bao gồm thủ tục làm Giấy phép lao động và hồ sơ tạm trú, thị thực visa, và các thủ tục khác để đảm bảo việc làm và thực hiện hợp đồng lao động).
6. Chuyển song ngữ các văn bản của Phòng Nhân sự theo từng giai đoạn, theo yêu cầu.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị/ Quản lý trực tiếp.

II. Điều kiện, kỹ năng:

1. Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Tiếng Anh, Luật, …
2. Tiếng Anh: thông thạo, có thể dịch được các văn bản, qui trình, qui định, chính sách, …
3. Vi tính: Thông thạo các ứng dụng văn phòng.
4. Nắm vững Luật lao động và các văn bản quy định của Nhà nước về lao động tiền lương và Bảo hiểm.
5. Lập kế hoạch, tổ chức phân công công việc.
6. Phân tích, tổng hợp, báo cáo.
7. Có kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, quản lý hồ sơ, linh hoạt, có khả năng thích nghi.
8. Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
9. Khả năng tự học, có trách nhiệm.
10. Đã làm việc trong môi trường giáo dục đại học là một tiêu chí xét ưu tiên.

Tên vị trí: Chuyên viên – Phụ trách công tác marketing Trung tâm Anh ngữ Đại học Hoa Sen

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng và triển khai chiến lược marketing cùng team

a. Thường xuyên nhận kế hoạch và xây dựng kế hoạch digital & traditional marketing

• Triển khai và theo dõi các hoạt động trong kế hoạch;
• Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai kế hoạch.

b. Đề xuất và chịu trách nhiệm về định hướng kế hoạch phát triển chỉ số cho từng kênh theo kế hoạch của team marketing

2. Đo lường và kiểm soát KPI trong mức ngân sách cho phép

• Nắm rõ các thông tin chỉ số đánh giá một kế hoạch digital marketing – KPIs sẽ được triển khai cũng như sau khi triển khai;
• Quản lý hệ thống kênh truyền thông: fanpage chính, website, kênh vệ tinh;
• Nghiên cứu, phân tích, đánh giá các từ khoá, cụm từ khoá liên quan tới sản phẩm, dịch vụ của Nhà trường.

3. Lập kế hoạch và triển khai và theo dõi chiến dịch seeding

• Lên nội dung lên các diễn đàn, blog, nhóm (group) nhằm quảng bá dịch vụ, sản phẩm nhà trường;
• Thu thập thông tin, tìm hiểu và đánh giá insight khách hàng. Tìm hiểu các công cụ marketing mới;
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban, bộ phận liên quan trong việc định hướng phát triển sản phẩm, dịch vụ cũng như đảm bảo các công việc và KPIs đã đề ra.

4. Thực hiện công việc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận

II. ĐIỀU KIỆN, NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG

• Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên môn/ chuyên ngành: Thiết kế đồ họa, Truyền thông – Marketing, Báo chí;
• Kinh nghiệm làm việc: 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
• Sử dụng tốt trong phạm vi công việc phụ trách;
• Tin học: Thành thạo Word, Excel, P.Point và 1 số chức năng thiết kế cơ bản.

III. ƯU TIÊN

• Chuyên viên truyền thông – marketing các công ty về giáo dục, ngân hàng, bất động sản, bảo hiểm;
• Nhân sự nội bộ Hoa Sen.

Tên vị trí: Chuyên viên – Cố vấn học tập các khoa

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Xây dựng kế hoạch hoạt động của Cố vấn học tập Khoa theo năm học: phân công cố vấn học tập, tập huấn cố vấn học tập, đăng ký môn học, thi-kiểm tra, tốt nghiệp…;

2. Tư vấn cho sinh viên hiểu rõ về Chương trình đào tạo, kế hoạch học tập và các học phần của Chương trình đào tạo; các quy chế – quy định của Trường;

3. Hướng dẫn sinh viên điều chỉnh Kế hoạch học tập, đăng ký môn học và đóng học phí theo theo quy chế, quy định và thông báo của Trường;

4. Lập và theo dõi Quy mô sĩ số sinh viên của Khoa; lập báo cáo tình hình sinh viên đăng ký môn học và tiến độ tích lũy tín chỉ của sinh viên tại mỗi học kỳ;

5. Cảnh báo tình trạng học tập SV theo Quy chế đào tạo gồm: tạm ngừng học, học lực không đạt yêu cầu và sắp hết thời gian học tối đa;

6. Nắm rõ hoàn cảnh, thông tin sinh viên để động viên, nhắc nhở, theo dõi kết quả học tập, rèn luyện trong từng học kỳ và trong suốt quá trình học, là cầu nối giữa sinh viên, phụ huynh, khoa và các phòng ban trong các vấn đề liên quan đến sinh viên;

7. Triệu tập/ đề xuất các cuộc họp giữa Lãnh đạo Khoa, Giám đốc chương trình, cố vấn học tập và sinh viên để trao đổi, giải quyết kịp thời các vấn đề cấp thiết và trả lời thắc mắc của sinh viên qua email hoặc các phương tiện liên lạc khác;

8. Thường xuyên theo dõi các thông tin trên website của Trường, Khoa, Hệ thống thông tin quản lý để cập nhật các tài liệu, thông tin cần thiết;

9. Thực hiện báo cáo theo quy định hoặc đột xuất tình hình sinh viên được phân công với lãnh đạo Khoa, Ban Giám hiệu, các phòng ban liên quan và gửi biên bản họp trong mỗi lần gặp sinh viên cho Lãnh đạo khoa;

10. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng đơn vị.

II. ĐIỀU KIỆN, NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG

1. Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên môn/ chuyên ngành: Quản lý giáo dục, quản trị kinh doanh, tiếng Anh, Quản trị văn phòng,…

2. Ít nhất 02 năm kinh nghiệm

3. Thông thạo vi tính văn phòng

4. Am hiểu các quy chế, quy trình, quy định, chính sách của các ban ngành liên quan và của Nhà trường

5. Kỹ năng giao tiếp tốt, biết sắp xếp công việc và giải quyết vấn đề

Tên vị trí: Chuyên viên kế toán Phòng Tài chính – Kế toán

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Phụ trách báo cáo thuế cho công ty con: Xử lí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bút toán tổng hợp vào phầm mềm kế toán

2. Phụ trách cập nhật dữ liệu học phí

• Cập nhật sổ phụ ngân hàng mỗi ngày, xuất hóa đơn thu học phí và cập nhật dữ liệu lên hệ thống sinh viên;
• Lưu chứng từ sổ phụ.

3. Thực hiện công việc khác theo nhu cầu hoạt động của trường hoặc theo sự phân công của cấp quản lý.

II. ĐIỀU KIỆN, NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG

• Tốt nghiệp: Đại học các ngành có liên quan;
• Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel và phần mềm kế toán;
• Trung thực, cần mẫn, tận tụy, sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, năng động;
• Chịu khó học hỏi và nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới.

Tên vị trí: Thư ký tòa soạn Phòng Quản lý Khoa học – Tạp chí khoa học

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến Quản lý NCKH: Nhận hồ sơ và đề cương đề tài đăng ký NCKH; Lập kế hoạch thời gian thành lập hội đồng đánh giá đề tài NCKH; Quản lý và theo dõi tiến độ các Hồ sơ các đề tài NCKH; Quản lý các đề tài Dự án các cấp (địa phương, cấp Bộ và cấp Quốc Gia); Tổng hợp và thống kê dữ liệu kết quả NCKH; Phân loại các công trình NCKH theo quy định của Hội đồng CDGSNN; Tham gia cùng các Khoa tổ chức hội nghị, hội thảo Nghiên cứu Khoa học.

2. Phụ trách Tạp chí in: Nhận và kiểm tra bài báo từ Tác giả gửi đăng qua hệ thống online; Thực hiện sơ duyệt bài báo trước khi gửi bài đến Phản biện nhận xét; Tiếp nhận kết quả nhận xét bài báo từ các phản biện; Tham mưu lập kế hoạch xuất bản, đề xuất nội dung và hình thức các kỳ Tạp chí và các ấn phẩm khoa học và định hướng nội dung các kỳ tiếp theo trình Tổng biên tập quyết định; và các công việc liên quan đến xuất bản.

3. Phụ trách Tạp chí Điện tử: Thực hiện công việc theo nhu cầu hoạt động của tạp chí điện tử.

II. ĐIỀU KIỆN, NĂNG LỰC VÀ KỸ NĂNG

• Tốt nghiệp: Đại học các ngành báo chí, truyền thông hoặc các ngành có liên quan;
• Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng vi tính: trình bày văn bản, thực hiện bảng tính,…
• Thực hiện công tác lưu trữ, tổng hợp thông tin, các hoạt động truyền thông của đơn vị, Quản lý hồ sơ, thực hiện công tác hành chính;
• Kỹ năng làm việc nhóm, giao tiếp, quản lý thời gian, giải quyết mâu thuẫn.