Những câu hỏi thường gặp
Bước 1 – Tìm hiểu về chương trình Trao đổi sinh viên (CTTĐSV)
1. Chương trình trao đổi sinh viên là gì?
CTTĐSV là cơ hội du học và trải nghiệm trong thời gian một hoặc hai học kỳ tại trường đối tác nước ngoài có ký kết với ĐHHS. Bạn sẽ vẫn ghi danh toàn thời gian tại ĐHHS trong học kỳ học ở nước ngoài và trả học phí CTTĐSV cho ĐHHS.
2. Các trường đối tác của Đại Học Hoa Sen là ai?
Các trường đối tác của ĐHHS ở Châu Âu: Pháp, Bỉ, Phần Lan, Thụy Điển, Hà Lan, CH Séc và Châu Á: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Malaysia và Thái Lan.
Bạn click vào đây để xem danh sách các đối tác.
3. Thời gian tham gia CTTĐSV?
Sinh viên ĐHHS được tham gia CTTĐSV tối đa 2 học kỳ chính trước khi tốt nghiệp Trường Đại học Hoa Sen.
Sinh viên đăng ký sớm nhất có thể để được xét ưu tiên tham gia CTTĐSV, xem điều kiện tại đây.
Hạn nộp hồ sơ tham gia CTTĐSV: xem Bước 2 – Đăng ký tham gia CTTĐSV, tại đây
4. Lợi ích gì từ CTTĐSV?
- Trải nghiệm học tập và sinh sống ở nước ngoài;
- Suy nghĩ, hành động có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng cho tương lai;
- Phát triển năng lực bản thân trong môi trường đa văn hóa;
- Mở rộng tầm nhìn, giao lưu kết nối bạn bè quốc tế;
- Trau dồi ngoại ngữ và khả năng giao tiếp.
5. Thủ tục đăng ký tham gia CTTĐSV?
- Tham dự buổi thông tin về CTTĐSV hoặc trao đổi với Điều phối viên CTTĐSV để tìm hiểu về điều kiện, thời hạn, cách đăng ký và những vấn đề khác;
- Kiểm tra thông tin về trường và chương trình học xem có các khóa học tương đương với chương trình học tại ĐHHS;
- Thảo luận về lựa chọn khóa học với Trưởng Bộ môn để chuẩn bị kế hoạch học tập trong thời gian tham gia CTTĐSV;
- Hoàn thành mẫu đăng ký CTTĐSV và nộp bản in cùng các tài liệu theo yêu cầu cho Điều phối viên chương trình.
Bạn click vào đây để xem quy trình đăng ký, làm hồ sơ từ bước 2.
Lưu ý: Việc hoàn tất hồ sơ du học và xin thị thực nhập cảnh thường mất nhiều thời gian nên hạn chót nộp hồ sơ thường từ 6 – 8 tháng trước khi nhập học ở trường đối tác. Do đó, sinh viên cần phải lên kế hoạch thật kỹ khi có dự định tham gia CTTĐSV. Liên hệ với Điều phối viên CTTĐSV để được hướng dẫn chi tiết.
6. Những điều kiện cơ bản để tham gia CTTĐSV?
Xem điều kiện tham gia tại đây.
7. Học bổng tham gia CTTĐSV?
Các chương trình Học bổng, nếu có, sẽ được phổ biến cho sinh viên tham gia ứng tuyển qua các kênh truyền thông của trường.
8. Học phí là bao nhiêu và đóng ở đâu?
Hiện tại, mức học phí quy định cho SV nộp hồ sơ tham gia CTTĐSV là 30.000.000 VNĐ/học kỳ (ba mươi triệu Việt Nam Đồng), không phân biệt quốc gia hoặc số môn học được học hoặc số môn học được miễn;
Nhà trường căn cứ vào thời điểm nộp hồ sơ của SV và văn bản quy định của Ban Giám hiệu để áp dụng mức học phí tại thời điểm đó;
Nếu tự ý ngừng tham gia CTTĐSV sau khi đóng học phí, SV sẽ không được hoàn học phí;
SV nộp trực tiếp tại Phòng Kế toán và nộp bản sao biên lai nộp học phí vào hồ sơ tham dự CTTĐSV.
9. Các chi phí để tham gia CTTĐSV?
- Học phí nộp tại ĐHHS: 30.000.000 VNĐ/học kỳ (ba mươi triệu Việt Nam Đồng)
- Chi phí xin thị thực (lý lịch tư pháp, khám sức khỏe, thủ tục ngân hàng, chích ngừa, dịch thuật công chứng, lệ phí hành chính khác… tùy theo yêu cầu của cơ quan lãnh sự)
- Chi phí vé máy bay
- Chi phí ăn, ở, di chuyển, bảo hiểm, sách vở v.v.
Tùy quốc gia SV lựa chọn mà chi phí ở mục thứ 2 3 4 ở trên sẽ khác nhau, SV cần chủ động liên hệ nhà trường để được tư vấn thêm.
10. Làm hồ sơ nhập học trường đối tác như thế nào?
Nhà trường xét duyệt hồ sơ SV đăng ký tham gia CTTĐSV trước khi được tiến cử SV với đối tác.
SV nhận thông báo từ đối tác để tiến hành làm thủ tục nhập học CTTĐSV theo qui định và hướng dẫn của đối tác.
Những thông tin này có thể tham khảo ở trang web của trường đối tác.
11. Thông tin về CTTĐSV có thể tìm thấy ở đâu?
- Website chính của ĐHHS;
- Liên hệ với:
Phòng Quản lý Khoa học và Hợp tác Quốc tế – Trường Đại học Hoa Sen
Email: mobility@hoasen.edu.vn
12. Chuẩn bị hồ sơ xin visa?
Thông tin về hồ sơ xin visa được cập nhật trên website của lãnh sự quán các nước. Nhà trường dùng thông tin này chia sẻ với phụ huynh và hướng dẫn SV chuẩn bị hồ sơ. Bất đắc dĩ SV không thể tham gia CTTĐSV, SV được rút hồ sơ CTTĐSV và được xem xét khấu trừ học phí.
Bước 2 – Những bước chuẩn bị tham gia CTTĐSV
1. Tìm hiểu môn học của trường mà bạn đã chọn:
Bạn có thể tham khảo tại trang web của trường đối tác;
Hoặc gửi email yêu cầu thông tin môn học: mobility@hoasen.edu.vn
2. Có thể tham gia CTTĐSV hay không nếu trong lộ trình học không có những môn học tương đương với trường đối tác?
Tùy trường hợp, Điều phối viên CTTĐSV sẽ tư vấn cho bạn.
3. Những bước chuẩn bị hồ sơ như thế nào?
SV thực hiện 3 bước chính, Nhà trường sẽ tư vấn và cung cấp các giấy tờ liên quan từ phía Nhà trường.
- Hồ sơ tham gia CTTĐSV theo quy định của ĐHHS;
- Hồ sơ nhập học theo quy định của trường đối tác;
- Hồ sơ xin visa theo quy định của lãnh sự quán.
4. Tìm nhà ở trong thời gian học ở nước ngoài?
- Cựu SV trao đổi sẽ tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm qua những buổi thông tin do Nhà trường tổ chức, thông tin trên FB HSU Exchange hoặc email;
- Đối tác hỗ trợ tìm chỗ ở theo nhu cầu của SV;
- SV chủ động tự tìm nhà.
Bước 3 – Những thắc mắc trong quá trình học tập tại nước bạn.
1. Trong quá trình học, nếu có việc khẩn cấp SV có thể quay về nước được không?
Các trường hợp khẩn cấp xuất phát từ sức khỏe của SV hoặc việc bất đắc dĩ từ gia đình.
SV sẽ lựa chọn (1) về nhập học trường ĐHHS hoặc (2) tham gia CTTĐSV vào học kỳ sau. Nhà trường sẽ xem xét bảo lưu học phí CTTĐSV đã đóng trước đó.
2. SV có thể thay đổi môn học trong quá trình học không?
SV được thay đổi môn học. Việc thay đổi này phải theo quy định của trường đối tác và phải được thông qua quy trình xét tương đương môn học. Nếu những môn SV học không được xét tương đương thì khi hoàn tất tại trường đối tác, SV sẽ không được xét miễn môn học và không được ghi nhận tín chỉ tại ĐHHS.
3. Trong thời gian đi trao đổi ở nước ngoài, SV có thể đi làm thêm không?
Vì thời gian CTTĐSV chỉ 1 – 2 học kỳ (6 – 12 tháng) nên Nhà trường KHÔNG khuyến khích SV đi làm thêm. Hơn nữa, SV cần phải lưu ý việc đi làm thêm có thể vi phạm luật tại quốc gia của trường đối tác.
4. Trong thời gian đi trao đổi, SV có phải giữ liên lạc với ĐHHS hay không?
Có. SV được yêu cầu hoàn thành các bài viết ngắn (Reflection essay), 300-500 chữ/bài với 5 đề tài như sau:
- Trải nghiệm học tập và sinh sống ở nước ngoài – International Experience on Studying and Living
- Suy nghĩ, hành động có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng cho tương lai – Achievement oriented leadership
- Phát triển năng lực bản thân trong môi trường đa văn hóa – Personal Development in an intercultural environment
- Mở rộng tầm nhìn, giao lưu kết nối bạn bè quốc tế – Vision and networking Improvement
- Trau dồi ngoại ngữ và khả năng giao tiếp – Language and communication Development
Những bài viết này sẽ được đăng trên các phương tiện truyền thông của ĐHHS nhằm quảng bá CTTĐSV.
5. Trong trường hợp SV chỉ đăng ký một học kỳ nhưng muốn đăng ký tiếp một học kỳ nữa?
SV cần phải liên hệ Điều phối viên CTTĐSV phía ĐHHS ngay khi có kế hoạch này để được tư vấn phù hợp. SV nộp bổ sung hồ sơ đăng ký, phiếu công nhận môn học và đóng học phí.
Bước 4 – Những thắc mắc sau khi hoàn thành CTTĐSV
1. Khi nào SV phải quay về nước sau khi kết thúc môn học?
SV trở về Việt Nam sớm nhất có thể hoặc trước khi hết hạn visa.
2. Sau khi học xong CTTĐSV, SV sẽ được cấp bằng gì?
SV nhận bảng điểm do đối tác cấp. Tùy trường đối tác, SV có thể được cấp xác nhận tham gia học kỳ/ khóa học.
3. Quy trình để được miễn môn học, ghi nhận tín chỉ?
- Thực hiện xét các môn học, công nhận tương đương trước khi đi trao đổi sinh viên.
- SV nộp bản sao: Bảng điểm do trường đối tác cấp, Phiếu Công nhận môn học cho Nhà trường.
- Nhà trường sẽ thông báo cho SV kết quả miễn môn học.
