[THÔNG BÁO] Quy định bắt buộc đeo thẻ sinh viên trong khuôn viên Trường

Từ ngày 02/01/2026, Trường Đại học Hoa Sen (HSU) chính thức áp dụng quy định bắt buộc đeo thẻ sinh viên tại tất cả cơ sở. Đây là hoạt động quan trọng nhằm đảm bảo an ninh, tạo môi trường học tập – trải nghiệm an toàn, văn minh và chuyên nghiệp cho tất sinh viên.

Việc đeo thẻ sinh viên không chỉ giúp Nhà trường nhận diện đúng đối tượng học tập và làm việc, mà còn góp phần xây dựng môi trường học đường hiện đại, chuẩn mực. HSU khuyến khích sinh viên tuân thủ quy định như một phần trong văn hóa Hoa Sen: tôn trọng – chủ động – chuyên nghiệp.

Đeo thẻ sinh viên – Đảm bảo an toàn và nâng cao trải nghiệm sinh viên

Đối tượng áp dụng: Tất cả sinh viên hệ chính quy, sinh viên chương trình liên kết quốc tế và sinh viên các hệ đào tạo khác đang học tại HSU.

Phạm vi: Toàn bộ khuôn viên các cơ sở đào tạo Trường Đại học Hoa Sen

Thời điểm áp dụng: Ngày 02/01/2026. Từ thời điểm này, sinh viên không đeo thẻ khi vào trường có thể bị từ chối hỗ trợ và làm việc với các đơn vị chức năng trong trường.

Cấp thẻ và làm lại thẻ sinh viên

1. Sinh viên chưa nhận thẻ: Sinh viên đã được thông báo nhưng vẫn chưa nhận thẻ vui lòng liên hệ Trung tâm Trải nghiệm sinh viên & Quan hệ doanh nghiệp (TNSV&QHDN) – phòng 102, cơ sở Thành Thái.

2. Sinh viên bị mất thẻ hoặc cần làm lại thẻ/ làm mới thẻ

Sinh viên thực hiện theo 3 bước:

Bước 1: Đăng ký làm thẻ sinh viên tạm thời trong thời gian chờ có thẻ chính thức (có giá trị trong 30 ngày)

Bước 2: Sinh viên mang CCCD hoặc VneID (hiện thị đầy đủ hình ảnh 2 mặt trước và sau) đến trực tiếp ngân hàng BIDV (419 Võ Văn Tần, Phường Bàn Cờ) để hoàn tất hồ sơ.

Lệ phí làm lại: 55.000 đồng/lần.

Bước 3: Khi ngân hàng bàn giao thẻ, Trung tâm TNSV&QHDN sẽ thông báo cho sinh viên qua email về thời gian và địa điểm nhận thẻ.

Lưu ý: Đối với sinh viên đăng ký làm mới thẻ sinh viên vui lòng gửi file ảnh chân dung về email: dichvusinhvien@hoasen.edu.vn theo các yêu cầu sau:

Kích thước ảnh: 19 x 22 mm 

– Độ phân giải: 600 dpi 

– Đặt tên file: MSSV (ví dụ: 22500001)

Lưu ý: Ảnh chân dung được chụp không quá 3 tháng, nền trắng, mặc áo tối màu (không mặc áo trắng), không chỉnh sửa bằng AI, ứng dụng làm đẹp hoặc filter.  

Những lưu ý quan trọng

– Sinh viên cần nghiêm túc đeo thẻ từ ngày 02/01/2026 khi vào tất cả cơ sở của Đại học Hoa Sen.

– Trường hợp không đeo thẻ sinh viên, các đơn vị trong Trường có quyền từ chối hỗ trợ hoặc xử lý thủ tục liên quan.

Mọi thắc mắc, sinh viên vui lòng liên hệ:

Trung tâm Trải nghiệm sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp

Phòng 102, Khu A – Cơ sở Thành Thái – Trường Đại học Hoa Sen

Email: dichvusinhvien@hoasen.edu.vn