HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ GIẤY XÁC NHẬN SINH VIÊN
12/12/2023
Quy trình đăng ký giấy xác nhận sinh viên:
- Bước 1: Sinh viên truy cập app Hoa Sen bằng tài khoản của sinh viên
- Bước 2: Sinh viên chọn mục “Yêu cầu học vụ”/“Student Request” và chọn gửi yêu cầu mới
- Bước 3: Sinh viên chọn loại giấy xác nhận sinh viên và điền đầy đủ thông tin.
- Bước 4: Sinh viên chọn gửi và thoát về giao diện chính của “Yêu cầu học vụ”/Student Request” để kiểm tra lịch sử yêu cầu và số hồ sơ.
Trong vòng 03 ngày làm việc, bộ phận phụ trách sẽ tiếp nhận yêu cầu, xử lý và gửi Phiếu hẹn trả hồ sơ đến email sinh viên. Sinh viên đến nhận giấy xác nhận theo đúng thông tin trong phiếu hẹn.
Hướng dẫn chọn loại giấy xác nhận:
| Tên giấy xác nhận | Mục đích |
| Chưa hoàn tất CTĐT | Cấp cho sinh viên chưa hoàn tất CTĐT tại trường. |
| Hoàn tất CTĐT | 1. Cấp cho sinh viên đã hoàn tất CTĐT tại trường. 2. Sinh viên cần nộp lệ phí cấp giấy xác nhận theo Quy định của Phòng Tài chính – Kế toán tại thời điểm yêu cầu. Trung tâm TNSV&QHDN chỉ tiếp nhận yêu cầu sau khi sinh viên đã hoàn tất nộp lệ phí. |
| Hồ sơ cá nhân | Cung cấp thông tin xác nhận sinh viên theo yêu cầu cho mục đích cá nhân. |
| Đề nghị hoãn nghĩa vụ quân sự | Xác nhận tình trạng học tập để sinh viên làm hồ sơ hoãn nghĩa vụ quân sự theo quy định. |
| Giảm trừ thuế thu nhập cá nhân | Xác nhận sinh viên còn đang theo học để phụ huynh hoặc người bảo trợ làm hồ sơ giảm trừ thuế thu nhập cá nhân. |
| Đang theo học tại cơ sở giáo dục | Xác nhận sinh viên đang theo học tại trường để làm thủ tục hành chính, xin hỗ trợ tài chính, hoặc các ưu đãi dành cho học sinh, sinh viên. |
| Vay vốn ngân hàng chính sách xã hội | Cung cấp thông tin xác nhận sinh viên đang học tại trường để làm hồ sơ vay vốn sinh viên. |
| Sử dụng tiếng Anh | Xác nhận trình độ, thông tin của sinh viên theo chương trình đào tạo bằng tiếng Anh |
Cấp giấy xác nhận Hoàn tất CTĐT:
Sinh viên có nhu cầu cấp Giấy xác nhận Hoàn tất Chương trình đào tạo vui lòng thực hiện như sau:
1. Nộp lệ phí theo Quy định hiện hành của Phòng Tài chính – Kế toán tại thời điểm yêu cầu.
2. Gửi minh chứng thanh toán qua email: dichvusinhvien@hoasen.edu.vn.
3. Trung tâm Trải nghiệm sinh viên và Quan hệ doanh nghiệp chỉ tiếp nhận và xử lý yêu cầu sau khi sinh viên đã hoàn tất nghĩa vụ lệ phí.
