• SV tham dự buổi thông tin về CTTĐSV;
• SV tham vấn với NĐP (người điều phối) về CTTĐSV;
• SV đọc kỹ các Quy định CTTĐSV;
• SV trao đổi với Trưởng Bộ môn để lập kế hoạch học tập cá nhân.

• Buổi thông tin về CTTĐSV được tổ chức vào tuần 0, hoặc tháng 06/ tháng 12 hàng năm;
• Thông tin CTTĐSV được cập nhật trên trang website Hoa Sen, Facebook CTTĐSV và được gửi qua email của SV trong vòng 1 tuần trước buổi thông tin về chương trình;
• SV đăng ký lịch gặp NĐP qua email để tham vấn trực tiếp về CTTĐSV: mobility@hoasen.edu.vn hoặc
  si.nguyenquoc@hoasen.edu.vn (Anh Quốc Sĩ - TTPVSV);
• NĐP hướng dẫn SV quy trình đăng ký tham gia CTTĐSV.

• SV phải đảm bảo thỏa Tiêu chuẩn tham gia CTTĐSV;
• SV hoàn tất Mẫu đăng ký tham gia CTTĐSV và nộp bản in cho NĐP;
• SV đóng học phí theo quy định của P.KTTC.

• Hồ sơ SV tham gia CTTĐSV:

1. Mẫu đăng ký tham gia CTTĐSV (ưu tiên nộp gấp) và Mẫu hồ sơ online;
2. Hình thẻ 4x6 cm, nền trắng;
3. Photocopy giấy khai sinh (không cần công chứng);
4. Photocopy hộ chiếu (passport) (không cần công chứng);
5. Photocopy phiếu xác nhận đăng ký môn học (TDSV101DE01 hoặc/và TDSV102DE01), in ra từ hệ thống thông tin sinh viên Hoa Sen;
6. Photocopy hóa đơn đóng học phí tham gia CTTĐSV (không cần công chứng).
7. Photocopy chứng nhận trình độ Tiếng Anh theo yêu cầu của trường đối tác, hoặc IELTS (academic) tối thiểu 5.5, hoặc TOEFL iBT tối thiểu 70 (không cần công chứng);
8. Phiếu xét công nhận môn học;
9. Bảng điểm tại Đại học Hoa Sen (TTPVSV hỗ trợ);
10. Yêu cầu đào tại tại Đại học Hoa Sen (TTPVSV hỗ trợ).

 Lưu ý: SV nộp Mẫu đăng ký tham gia CTTĐSV sớm nhất có thể để được ghi danh, các tài liệu còn lại có thể bổ sung sau đó.

• Thời điểm xét hồ sơ hằng năm:
  • 15/3 nếu SV nhập học trường đối tác quốc tế vào khoảng tháng 8-9 sau đó (Học kỳ Mùa Thu)
  • 15/9 nếu SV nhập học trường đối tác quốc tế vào khoảng tháng 1-2-3 sau đó (Học kỳ Mùa Xuân)

• Học phí CTTĐSV: 20.000.000 VNĐ/học kỳ (mức phí có thể thay đổi theo đề nghị của Nhà trường)

• SV hoàn tất Phiếu xét công nhận môn học;
• SV trao đổi trực tiếp với Trưởng Bộ môn để duyệt các môn học tương đương hoặc thay thế;
• NĐP lưu bản chính và gửi cho SV bản sao để bổ túc hồ sơ xét miễn môn học khi hoàn tất CTTĐSV.

• SV lập Phiếu xét công nhận môn học cho từng học kỳ;
• Việc xét tương đương môn học được bắt đầu thực hiện khi SV lập kế hoạch học tập tham gia CTTĐSV và hoàn tất trước khi đăng ký môn học cho trường đối tác;
• SV tham khảo lộ trình mẫu chương trình học của mình tại ĐHHS và danh mục môn học của trường đối tác để lập danh sách:
  • Các môn chưa hoàn tất trong lộ trình;
  • Các môn học dự định đăng ký tại trường đối tác.
• Đảm bảo đăng ký đủ số tín chỉ tối thiểu/ học kỳ theo quy định của trường đối tác hoặc của ĐHHS;
• Đính kèm mô tả các môn học của đối tác mà SV chọn học trong CTTĐSV;
• Phiếu xét công nhận môn học hợp lệ phải được điền đủ thông tin, có chữ ký của SV và chữ ký duyệt của Trưởng Bộ môn và Trưởng khoa;
• SV thay đổi môn học khi đã ở nước ngoài phải thông báo cho NĐP bằng email để được hướng dẫn làm Phiếu xét công nhận môn học.

• SV được khuyến khích dự họp cùng với phụ huynh.

• Họp phụ huynh:
  • Vào tháng  4 nếu nhập học tháng 8-9, học kỳ mùa Thu;
  • Vào tháng 10 nếu nhập học tháng 1-3, học kỳ mùa Xuân.
• Phụ huynh đến dự họp có thể là cha hoặc mẹ theo khai sinh của SV, hoặc người đỡ đầu của SV trong quá trình SV học tập tại ĐHHS. Khi đến họp, phụ huynh phải cung cấp photocopy CMND, không cần công chứng;
• Việc họp phụ huynh là cần thiết để phụ huynh nắm được thông tin về CTTĐSV và kế hoạch học tập của SV mình trong học kỳ học tập ở nước ngoài.

• SV nhận thông báo kết quả tiến cử với trường đối tác;
• SV kiểm tra email thường xuyên và theo hướng dẫn của đối tác hoàn tất thủ tục nhập học CTTĐSV;
• Tuân thủ quy định về hạn nộp hồ sơ do đối tác quy định;
• Đăng ký môn học theo quy định của trường đối tác;
• SV nhận “Thư mời nhập học”.

• Mỗi trường có quy trình nhập học khác nhau. SV phải đọc kỹ hướng dẫn làm thủ tục nhập học theo quy định trên website hoặc email của NĐP trường đối tác;
• SV chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo quy định (bản chính, bản sao, file scan);
• Khi SV email cho trường đối tác, SV phải cc NĐP ĐHHS;
• Lưu ý:
  • Yêu cầu trợ giúp tìm nhà ở;
  • Đăng ký môn học/Chọn môn học;
  • Kế hoạch học tập trong học kỳ trao đổi;
  • Khám sức khỏe, chích ngừa và mua bảo hiểm.
• Nhà trường từ chối giải quyết những trường hợp SV không tuân thủ những quy định đã nêu;
• Nếu đối tác từ chối nhận SV, áp dụng thủ tục hủy đăng ký CTTĐSV.

• SV thực hiện thủ tục xin visa du học theo hướng dẫn và quy định của lãnh sự;
• SV nhận visa, gửi bảng scan cho NĐP lưu hồ sơ.

• Một số quốc gia có quy trình cấp visa đòi hỏi rất nhiều thời gian. SV phải lưu ý để chuẩn bị hồ sơ và xin visa cho kịp thời gian nhập học;
• ĐHHS sẽ xem xét và cung cấp những giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của lãnh sự để hỗ trợ cho việc xin visa được thuận lợi;
• Nếu lãnh sự quán từ chối cấp visa cho SV, áp dụng thủ tục hủy đăng ký CTTĐSV.

• Một số quốc gia có quy trình cấp visa đòi hỏi rất nhiều thời gian. SV phải lưu ý để chuẩn bị hồ sơ và xin visa cho kịp thời gian nhập học;
• ĐHHS sẽ xem xét và cung cấp những giấy tờ có liên quan theo yêu cầu của lãnh sự để hỗ trợ cho việc xin visa được thuận lợi;
• Nếu lãnh sự quán từ chối cấp visa cho SV, áp dụng thủ tục hủy đăng ký CTTĐSV.

• NĐP gửi email và khảo sát phản hồi cho SV khoảng 4-6 tuần trước khi kết thúc CTTĐSV;
• 15 ngày trước khi kết thúc thời gian học tập CTTĐSV thể hiện trong thư mời nhập học, SV gửi thư cho NĐP xác nhận thời điểm về Việt Nam nhập học ĐHHS.

• SV trình diện TTPVSV khi về nước;
• NĐP lưu bản sao “Kết quả học tập” của SV;
• SV thực hiện thủ tục MIỄN HỌC-CHUYỂN ĐIỂM/ THAY THẾ - TƯƠNG ĐƯƠNG, tích lũy tính chỉ vào chương trình học tại ĐHHS;
• SV nhận Quyết định về việc công nhận môn học.

• NĐP hướng dẫn SV điền đơn Phiếu xét công nhận môn học, nộp cho TTPVSV, đính kèm:
  • Bản sao bảng điểm do trường đối tác cấp;
  • Thông tin về môn học: mô tả, số tín chỉ, số giờ học, hình thức học tập;
• TTPVSV làm thủ tục miễn môn học cho SV và thông báo quyết định cho SV;
• NĐP lưu Quyết định công nhận môn học vào hồ sơ SV.