A - NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

Bước 1 - Tìm hiểu về chương trình Trao đổi sinh viên (CTTĐSV)

1. Chương trình trao đổi sinh viên là gì?

Chương trình Trao Đổi Sinh Viên tạo điều kiện cho sinh viên được du học trong thời gian một hoặc hai học kỳ tại trường đối tác nước ngoài có ký kết với ĐHHS.
Bạn sẽ vẫn ghi danh toàn thời gian tại ĐHHS trong học kỳ học ở nước ngoài và trả học phí CTTĐSV cho ĐHHS.

2. Các trường đối tác của Đại Học Hoa Sen là ai?

Các trường đối tác của ĐHHS ở Pháp, Bỉ, Phần Lan, Thụy Điển, Hà Lan, Nhật Bản, Malaysia và Thái Lan.

Bạn click vào đây để xem danh sách các đối tác.

3. Thời gian tham gia CTTĐSV?

Sinh viên ĐHHS được tham gia CTTĐSV tối đa 2 học kỳ chính.
Sinh viên đăng ký sớm nhất có thể, để sau đó (đã hoàn tất trên 36 tín chỉ) tham gia CTTĐSV kể từ học kỳ 2 năm 2 hoặc sau đó.

Hạn nộp hồ sơ tham gia CTTĐSV:

Học kỳ chính 1 (~Tháng 1- Tháng 5): 15 tháng 9 (năm liền trước đó)
Học kỳ chính 2 (~Tháng 8- Tháng 12): 15 tháng 3 (cùng năm)

4. Lợi ích gì từ CTTĐSV?

Trải nghiệm học tập và sinh sống ở nước ngoài;
Suy nghĩ, hành động có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng cho tương lai;
Phát triển năng lực bản thân trong môi trường đa văn hóa;
Mở rộng tầm nhìn, giao lưu kết nối bạn bè quốc tế;
Trau dồi ngoại ngữ và khả năng giao tiếp.

5. Thủ tục đăng ký tham gia CTTĐSV?

Tham dự buổi thông tin về CTTĐSV hoặc trao đổi với Điều phối viên CTTĐ để tìm hiểu về điều kiện, thời hạn, cách đăng ký và những vấn đề khác;
Kiểm tra thông tin về trường và chương trình học xem có các khóa học tương đương với chương trình học tại ĐHHS;
Thảo luận về lựa chọn khóa học với Trưởng Bộ môn để chuẩn bị kế hoạch học tập trong thời gian tham gia CTTĐSV;
Hoàn thành mẫu đăng ký CTTĐSV và nộp bản in cùng các tài liệu theo yêu cầu cho Điều phối viên chương trình.

Bạn click vào đây để xem quy trình đăng ký, làm hồ sơ từ bước 2.

Lưu ý: Việc hoàn tất hồ sơ du học và xin thị thực nhập cảnh thường mất nhiều thời gian nên hạn chót nộp hồ sơ thường từ sáu đến tám tháng trước khi học kỳ mới bắt đầu. Do đó, sinh viên cần phải lên kế hoạch kỹ càng khi có dự định tham gia chương trình trao đổi sinh viên. Liên hệ với Điều phối viên CTTĐSV để được hướng dẫn chi tiết.

6. Những điều kiện cơ bản để tham gia CTTĐSV?

SV đang theo học hệ đại học chính quy tại ĐHHS;
SV còn thêm tối thiểu một 1 học để hoàn tất tại ĐHHS sau khi hoàn tất CTTĐSV;
SV đạt điểm trung bình tích lũy (cumulative GPA) từ 2.7 trở lên trên thang điểm 4.0 tại ĐHHS;
SV không vi phạm kỷ luật tại ĐHHS.

Trình độ ngoại ngữ:

Theo yêu cầu của trường đối tác, hoặc;
SV đạt TOEFL iBT tối thiểu 70 điểm do tổ chức ETS cấp, hoặc;
SV đạt IELTS tối thiểu 5.5, dạng Academic do Hội đồng Anh hoặc IDP cấp.

7. Học bổng tham gia CTTĐSV?

Các chương trình Học bổng sẽ được phổ biến cho sinh viên tham gia ứng tuyển qua các kênh truyền thông của trường.

8. Học phí là bao nhiêu và đóng ở đâu?

Hiện tại, mức học phí quy định cho SV nộp hồ sơ tham gia CTTĐSV là 20.000.000 VNĐ/học kỳ (hai mươi triệu Việt Nam Đồng), không phân biệt quốc gia hoặc số môn học hoặc số môn đuọc miễn;
Nhà trường căn cứ vào thời điểm nộp hồ sơ của SV và văn bản quy định của Ban Giám hiệu để áp dụng mức học phí tại thời điểm đó;
Nếu tự ý ngừng tham gia CTTĐSV sau khi đóng học phí, SV sẽ không được hoàn học phí;
SV nộp học phí qua ngân hàng hoặc nộp trực tiếp tại phòng kế toán và nộp bản sao biên lai nộp học phí vào hồ sơ tham dự CTTĐSV.

9. Các chi phí để tham gia CTTĐSV?

Học phí nộp tại ĐHHS: 20.000.000 VNĐ/học kỳ (hai mươi triệu Việt Nam Đồng)
Chi phí chuẩn bị hồ sơ nhập học (khám sức khỏe, thủ tục ngân hàng, chích ngừa, dịch thuật công chứng, phí hành chính khác…)
Chi phí vé máy bay, bảo hiểm.
Chi phí ăn, ở, di chuyển, sách vở v.v.

Tùy quốc gia SV lựa chọn mà chi phí ở mục 2 3 4 ở trên sẽ khác nhau, SV cần liên hệ Trung tâm Phục vụ Sinh viên để được tư vấn thêm.

10. Làm hồ sơ nhập học trường đối tác như thế nào?

Trung tâm Phục vụ Sinh viên nhận được hồ sơ SV đăng ký tham gia CTTĐSV sẽ xem xét và tiến cử SV với đối tác.

SV nhận thông báo từ Trung tâm Phục vụ Sinh viên hoặc từ đối tác để tiến hành làm thủ tục nhập học CTTĐSV theo qui định và hướng dẫn của đối tác.

Những thông tin này có thể tham khảo ở trang web của trường đối tác.

11. Thông tin về CTTĐSV có thể tìm thấy ở đâu?

Website chính của ĐHHS: www.hsu.edu.vn
Facebook HSU Exchange: HoaSenInternationalStudents
Liên hệ với:

Phòng Hỗ trợ Sinh viên - Trường Đại học Hoa Sen

Phòng 101, lầu 1, trụ sở chính, số 08 Nguyễn Văn Tráng, Q.1, TP.HCM

Phone: 7309 1991 ext: 11249

Email:

mobility@hoasen.edu.vn;
si.nguyenquoc@hoasen.edu.vn (Anh Quốc Sĩ)

12. Chuẩn bị hồ sơ xin visa?

Thông tin về hồ sơ xin visa được cập nhật trên website của lãnh sự quán các nước. Trung tâm Phục vụ Sinh viên sẽ dùng thông tin này chia sẻ với phụ huynh và hướng dẫn SV chuẩn bị hồ sơ. Nếu không được cấp visa, SV được rút khỏi CTTĐSV và được hoàn học phí.

Bước 2 - Những bước chuẩn bị tham gia CTTĐSV

1. Tìm hiểu môn học của trường mà bạn đã chọn

Bạn có thể tham khảo tại trang web của trường đối tác;

Hoặc gửi email yêu cầu thông tin môn học mobility@hoasen.edu.vn; si.nguyenquoc@hoasen.edu.vn (Anh Quốc Sĩ)

2. Có thể tham gia CTTĐSV hay không nếu trong lộ trình học không có những môn học tương đương với trường đối tác?

Tùy trường hợp, Điều phối viên CTTĐSV sẽ tư vấn cho bạn.

3. Những bước chuẩn bị hồ sơ như thế nào?

SV thực hiện 3 bước chính, ĐHHS sẽ tư vấn và cung cấp các giấy tờ liên quan từ phía Nhà trường.

Hồ sơ tham gia CTTĐSV theo quy định của ĐHHS;
Hồ sơ nhập học theo quy định của trường đối tác;
Hồ sơ xin visa theo quy định của lãnh sự quán.

4. Tìm nhà ở trong thời gian học ở nước ngoài?

Cựu SV trao đổi sẽ tư vấn và chia sẻ kinh nghiệm qua những buổi thông tin do Nhà trường tổ chức, thông tin trên FB HSU Exchange hoặc email;
Đối tác hỗ trợ tìm chỗ ở theo nhu cầu của SV;
SV chủ động tự tìm nhà.

Bước 3 - Những thắc mắc trong quá trình học tập tại nước bạn.

1. Trong quá trình học, nếu có việc khẩn cấp sinh viên có thể quay về nước được không?

Được. SV sẽ lựa chọn (1) về nhập học trường ĐHHS hoặc (2) tham gia CTTĐSV vào học kỳ sau. ĐHHS sẽ xem xét bảo lưu khoản tiền SV đã đóng tại ĐHHS.

2. Có thể thay đổi môn học trong quá trình học không?

SV được thay đổi môn học. Việc thay đổi này phải theo quy định của đối tác và phải được thông qua quy trình xét tương đương môn học. Nếu những môn SV học không được xét tương đương thì khi hoàn tất tại trường đối tác, SV sẽ không được xét miễn môn học và không được ghi nhận tín chỉ.

3. Trong quá trình học sinh viên có thể đi làm thêm không?

Vì thời gian CTTĐSV chỉ trong vòng 1 – 2 học kỳ nên ĐHHS không khuyến khích SV đi làm thêm. Hơn nữa, việc đi làm thêm khi đang có visa sinh viên có thể vi phạm luật nhập cảnh của quốc gia của trường đối tác.

4. Trong quá trình học sinh viên có phải giữ liên lạc với ĐHHS hay không?

Có. SV được yêu cầu hoàn thành các bài viết ngắn (Reflection essay), 300-500 chữ/bài với 5 đề tài như sau:

Trải nghiệm học tập và sinh sống ở nước ngoài – International Experience on Studying and Living
Suy nghĩ, hành động có kế hoạch và mục tiêu rõ ràng cho tương lai - Achievement oriented leadership
Phát triển năng lực bản thân trong môi trường đa văn hóa – Personal Development in an intercultural environment
Mở rộng tầm nhìn, giao lưu kết nối bạn bè quốc tế - Vision and networking Improvement
Trau dồi ngoại ngữ và khả năng giao tiếp – Language and communication Development

Những bài viết này sẽ được đăng trên các phương tiện truyền thông của ĐHHS.

5. Trong trường hợp SV chỉ đăng ký một học kỳ nhưng muốn đăng ký tiếp một học kỳ nữa?

Liên hệ Điều phối viên CTTĐSV ngay khi có kế hoạch này để được tư vấn phù hợp. SV nộp bổ sung Application form, Phiếu công nhận môn học, và đóng học phí.

Bước 4 - Những thắc mắc sau khi hoàn thành CTTĐSV

1. Khi nào sinh viên phải quay về nước sau khi kết thúc môn học?

Ngay khi sớm nhất có thể hoặc khi hết hạn visa.

2. Sau khi học xong CTTĐSV bạn sẽ được cấp bằng gì?

Bảng điểm do đối tác cấp. Tùy trường đối tác, SV có thể được cấp xác nhận tham gia học kỳ/ khóa học.

3. Quy trình để được miễn học, ghi nhận tín chỉ?

Thực hiện xét các môn học, công nhận tương đương trước khi trao đổi sinh viên.
SV nộp bản sao: Bảng điểm do trường đối tác cấp, Phiếu Công nhận môn học cho Trung tâm Phục vụ Sinh viên.
Nhà trường sẽ thông báo cho SV kết quả này.

B - ĐỂ LẠI CÂU HỎI CỦA BẠN

Nếu bạn chưa tìm được thông tin mình cần, vui lòng gửi yêu cầu của bạn qua Email: mobility@hoasen.edu.vn, chúng tôi sẽ liên hệ lại trong thời gian sớm nhất.

Mọi thông tin cá nhân sẽ được giữ bí mật và chỉ phục vụ cho việc trao đổi với bạn về CTTĐSV.